Als je een specifieke periode wilt blokkeren voor reserveringen, kun je een blokkade aanmaken in je planbord. Een blokkade zorgt ervoor dat er in die periode voor de geselecteerde locatie geen reserveringen mogelijk zijn.
Stappen om een blokkade toe te voegen
- Navigeer naar het planbord
- Ga in de menubalk naar Planning.
- Selecteer de maand
- Navigeer naar de maand waarin de blokkade moet beginnen. Dit kan met de navigatieknoppen aan de onderkant van de pagina.
- Kies de locatie
- Scroll naar de locatie waarvoor je de blokkade wilt invoeren.
- Maak de Blokkade
- Klik op het vakje met de datum waarop je de blokkade wilt laten beginnen en houd je muis ingedrukt.
- Sleep met je muis naar de gewenste einddatum. Een blokkade kan maximaal 2 maanden duren. Er verschijnt een doorzichtige blauwe balk over de geselecteerde datums.
- Laat de muis los op de einddatum.
- Bevestig de Blokkade
- Een pop-up voor het maken van een reservering, linksonder vind je de optie 'Deze periode invoeren als blokkade' linksonder. Vink deze optie aan.
- Optioneel: Voeg een reden voor de blokkade toe in het daarvoor bestemde veld.
- Klik aan de rechterkant van de pop-up op Blokkade bevestigen om de blokkade op te slaan.
Let op! Heb jij last van een niet aanklikbare blokkade / reservering op je planbord waardoor je deze niet meer kunt wijzigen of verwijderen? Dit is het geval wanneer de locatie waarop de blokkade / reservering is aangemaakt intussen gekoppeld is aan een andere accommodatie. Dit kun je verhelpen door de locatie terug te koppelen aan de originele accommodatie, zodat je de blokkade / reservering vervolgens naar wens kunt wijzigen of verwijderen.
Blokkades aanmaken in bulk
Indien je meerdere locaties tegelijk wilt blokkeren voor een bepaalde periode dan kun je blokkades ook aanmaken in bulk. Hiervoor dien je het volgende te doen:
- Navigeer naar de juiste maand
- Ga naar de maand waarin de blokkade moet beginnen of eindigen. Dit kan eenvoudig met de navigatieknoppen aan de onderkant van de pagina.
- Selecteer de periode
- Klik op de begin- en einddatum van de blokkade bovenin de databalk. De periode zal dan dikgedrukt worden, en je ziet alleen de beschikbare locaties.
- Voeg groepsreservering toe
- Klik rechts onderin op de knop Groepsreservering toevoegen.
- Selecteer locaties
- Selecteer links alle locaties waarvoor je een blokkade wilt aanmaken in de geselecteerde periode.
- Plaats de reservering
- Nadat je alle locaties hebt geselecteerd, klik je rechts op Reservering plaatsen. Er verschijnt een pop-up.
- Bevestig de reservering
- Ga naar het tabblad Gastgegevens hoofdboeker en klik vervolgens op Reservering plaatsen en bevestigen. De reservering is nu gemaakt en je ziet deze terug in het planbord.
- Zet de reservering om naar blokkade
- Klik op de reservering in het planbord. Er verschijnt een venster waar je de knop Ga naar reservering moet klikken.
- Je bevindt je nu in de reserveringskaart van de groepsreservering. Zet deze om naar een blokkade door rechtsboven op het pijltje te klikken en kies Omzetten naar blokkade.
- Annuleer de Reservering
- De blokkades zijn nu voor meerdere locaties aangemaakt. De reservering die je net hebt aangemaakt zie je nog terug onder Reserveringen in de menubalk. Je kunt deze openen en annuleren.