Wanneer je een specifieke periode wilt blokkeren voor reserveringen dan kun je hiervoor een blokkade aanmaken in je planbord. Een blokkade zorgt ervoor dat er in die periode voor die specifieke locatie niet gereserveerd kan worden.
Om een blokkade toe te voegen ga je in de menubalk naar 'Planning', vervolgens dien je het volgende te doen:
- Navigeer vervolgens naar de maand waarin de blokkade moet komen (of beginnen). Dit kan eenvoudig met de knoppen aan de onderkant de pagina.
- Scroll vervolgens naar de locatie waarvoor je een blokkade wilt invoeren.
- Klik met je muis op het vakje met de datum waarop je de blokkade wilt laten beginnen en houd je muis ingedrukt.
- Sleep vervolgens met je muis naar de gewenste einddatum (een blokkade van 2 maanden is het maximale wat je kunt invoeren). Er zal een doorzichtige blauwe balk verschijnen over de vakjes waar je met je muis overheen gaat.
- Laat de muis op de einddatum los.
- Vervolgens opent er een pop-up.
- De pop-up heeft linksonder een knop waar staat 'Deze periode invoeren als blokkade'. Vink deze aan.
- Optioneel: Geef vervolgens een reden op voor de blokkade.
- Klik aan de rechterkant van de pop-up op 'Blokkade bevestigen'.
Let op! Heb jij last van een niet aanklikbare blokkade / reservering op je planbord waardoor je deze niet meer kunt wijzigen of verwijderen? Dit is het geval wanneer de locatie waarop de blokkade / reservering is aangemaakt intussen gekoppeld is aan een andere accommodatie. Dit kun je eenvoudig verhelpen door de locatie terug te koppelen aan de originele accommodatie, zodat je de blokkade / reservering vervolgens naar wens kunt wijzigen of verwijderen.
Blokkades aanmaken in bulk
Indien je meerdere locaties tegelijk wilt blokkeren voor een bepaalde periode dan kun je blokkades ook aanmaken in bulk. Hiervoor dien je het volgende te doen:
- Navigeer vervolgens naar de maand waarin de blokkade moet komen (of beginnen). Dit kan eenvoudig met de knoppen aan de onderkant de pagina.
- Selecteer de begin- en einddatum van de blokkade bovenin de databalk, die doe je door eerst op de begindatum te klikken en vervolgens op de einddatum. De periode zal dan dikgedrukt worden, je ziet alleen nog maar de beschikbare locaties.
- Rechts onderin verschijnt de knop 'Groepsreservering toevoegen', hier klik je op.
- Vervolgens selecteer je links alle locaties waarvoor je een blokkade wilt aanmaken in de geselecteerde periode.
- Indien je alle locaties hebt geselecteerd dan klik je rechts op 'Reservering plaatsen', er verschijnt dan een pop-up.
- Je klikt hier op het tabblad 'Gastgegevens hoofdboeker' waardoor je naar het tweede tabblad gaat, hier klik je vervolgens op 'Reservering plaatsen en bevestigen'.
- De reservering is nu gemaakt en deze zie je terug in het planbord.
- Klik op de reservering, er verschijnt dan een venster waar je vervolgens dient te klikken op de knop 'Ga naar reservering'.
- Je zit nu in de reserveringskaart van de groepsreservering, deze ga je nu omzetten naar een blokkade door rechtsboven op het pijltje te klikken. Je kiest hier voor 'omzetten naar blokkade'.
- Je hebt nu voor meerdere locaties een blokkade aangemaakt. De reservering die je net hebt aangemaakt zie je nog terug onder 'Reserveringen' in de menubalk. Je kunt deze reserveringen openen en onderin het scherm kiezen voor 'Reservering verwijderen'.