Locatie aanmaken

Bij het toevoegen van een nieuwe accommodatie in je reserveringssysteem is het belangrijk om ook een bijbehorende locatie aan te maken. Dit zorgt ervoor dat de accommodatie zichtbaar wordt in zowel het planbord als in de zoek- en boekfunctie van het systeem. Hieronder vind je de stappen om een locatie aan te maken en te koppelen:

Locatie aanmaken

1. Toegang tot locaties
   • Ga naar Instellingen > Accommodatie instellingen > Locaties. 
2. Maak een nieuwe locatie
   
   • Rechtsboven bij Locaties zie je de knop "Locatie toevoegen" klik hier op om een nieuwe locatie toe te voegen.
3. Locatienummer toekennen
   • Voer een uniek nummer in voor de locatie, bestaande uit maximaal 16 tekens. Dit nummer helpt bij het identificeren van de locatie binnen het systeem, maar wordt standaard niet getoond op de reserveringsbevestiging, tenzij het gaat om een reservering met een voorkeurslocatie.
4. Koppel aan Accommodatie
   • Ga naar het tabblad "Accommodaties" en koppel de locatie aan de gewenste accommodatie. 
     
5. Optionele instellingen
   • Referentie of Opmerking: Voeg indien nodig een referentie of opmerking toe aan de locatie voor extra duidelijkheid of instructies.
   • Locatiegroep: Voor organisatorische doeleinden kun je de locatie eventueel koppelen aan een locatiegroep. 

Locaties in batch aanmaken

Het in batch aanmaken van locaties binnen Recranet is een tijdbesparende functie die het beheer van meerdere locaties vereenvoudigt.

1. Toegang tot locaties
   • Ga naar Instellingen > Accommodatie instellingen > Locaties. 
2. Bulk aanmaak starten:
   • Klik op de optie "Locaties in bulk aanmaken" om het proces te starten.
3. Bulk gegevens invoeren:
   • Een pop-up venster verschijnt waar u de details voor de batch creatie kunt invoeren:
     • Startnummer: Geef het beginnummer van uw reeks aan.
     • Eindnummer: Specificeer het laatste nummer van de reeks.
     • Voorvoegsel: Optioneel kunt u een voorvoegsel toevoegen dat voor het nummer moet komen. Dit kan een nummering of een specifiek woord zijn.
   • Het systeem toont een voorbeeld van hoe de locatienummers aangemaakt zullen worden op basis van uw specificaties.
4. Opslaan en Doorzetten:
   • Klik op "Opslaan" om de bulk aanmaak te voltooien. De nieuwe locaties worden automatisch aangemaakt volgens de opgegeven criteria.