De functie gastgroepen biedt de mogelijkheid om je online beschikbaarheid te openen voor specifieke groepen gasten binnen beveiligde periodes. Daarnaast kun je gastgroepen aanmaken voor leden, personeelsleden of andere gezelschappen die niet het standaardtarief hoeven te betalen.
Gastgroep(en) aanmaken
Om een gastgroep aan te maken, volg je deze stappen:
- Navigeer naar instellingen: Ga naar instellingen > gasten > gastgroepen.
- Maak een nieuwe gastgroep: Klik rechtsboven op de pagina op 'nieuwe gastgroep'.
Het aanmaken van een gastgroep is eenvoudig. Het enige wat je hoeft te doen is een duidelijke omschrijving op te geven. Deze omschrijving helpt je te identificeren wat voor soort gasten het betreft, bijvoorbeeld 'vaste gasten'. Indien gewenst, kun je een tariefgroep aan de gastgroep toewijzen, zodat deze gasten een ander tarief te zien krijgen.
Gasten toevoegen aan een gastgroep
Om gasten aan een gastgroep te koppelen, volg je deze stappen:
- Gastgegevens bewerken: Ga naar gastgegevens > bewerken en voeg de gast toe aan de gewenste gastgroep.
- Meerdere gasten toevoegen: Ga naar het gasten-dashboard en selecteer de gewenste gasten. Aan de linkerzijde van het scherm kun je een selectie maken. Klik vervolgens op 'geselecteerde gasten bewerken'.
Na het klikken op geselecteerde gasten bewerken, krijg je de optie om de geselecteerde gasten in één keer aan de gastgroep te koppelen. Met deze stappen kun je ook een gastgroep ontkoppelen van gasten.
Door deze stappen te volgen, kun je effectief gastgroepen beheren en je reserveringssysteem optimaliseren voor verschillende groepen gasten.