In Recranet Booking wordt elke locatie bij het aanmaken van de locatie gekoppeld aan een licentietype. De types waar jou locaties aan gekoppeld kunnen worden, zijn afhankelijk van jou licentiemodel. Deze worden door Recranet toegevoegd bij de onboarding van jou account. Voor jou is het is noodzakelijk om bij het aanmaken van nieuwe locaties, de locatie te koppelen aan het juiste type locatie. Hoe je dat doet lees je onderaan deze pagina.
Een locatie wordt meegerekend in de licentie indien de locatie "te gebruiken" is. Een locatie is te gebruiken indien deze "actief" is en hij is gekoppeld aan ten minste 1 actieve accommodatie. Onder de Algemene instellingen van jou organisatie, onder het tabblad "Licentie", zie je hoe de locaties zijn ingedeeld en welke locaties te gebruiken zijn. Is een locatie wel actief, maar niet te gebruiken? Dan is deze niet gekoppeld aan een accommodatie of gekoppeld aan een accommodatie die niet actief is.
Een locatie deactiveren
Indien je een locatie niet meer gebruikt, dan moet je deze deactiveren. Dan wordt de locatie ook niet meer meegenomen in je licentie. Ook kan je geen nieuwe reserveringen meer aanmaken voor die locatie.
Het deactiveren van een locatie is gelukkig zeer eenvoudig. Navigeer naar "Accommodatie instellingen" > "Locaties" en bewerk daar de locatie die je wilt deactiveren. Onderaan de pagina vind je een vinkje bij "Actief". Zet actief uit en klik op wijziging opslaan. De locatie is nu gedeactiveerd.
Let op: het kan even duren voordat de aantallen in je licentieoverzicht zijn bijgewerkt.
Een nieuwe locatie koppelen aan een locatietype
Bij het aanmaken van een nieuwe locatie dien je de locatie te koppelen aan de juiste type. Na het opslaan kan je dit niet meer aanpassen. Het koppelen van een locatietype is heel eenvoudig. Bij het aanmaken van een nieuwe locatie, dien je bij het veld "Locatietype", de juiste type te selecteren. Als je de locatie vervolgens opslaat, is deze gekoppeld aan de gekozen type.
Weet je niet aan welk type je een locatie moet koppelen, neem dan contact met ons op.
Indien je gebruik maakt van de integratieassistent voor het aanmaken van nieuwe accommodaties, dan krijg je in de laatste stap (voor het toevoegen van tarieven) de vraag om de locatie te koppelen aan een licentietype.
Veelgestelde vragen
Hoe pas ik het licentietype van een bestaande locatie aan?
Op dit moment is dat niet mogelijk. Als een locatie is gekoppeld aan een verkeerd type, neem dan contact met ons op. Wij kunnen het type dan voor je aanpassen.