Alle bestanden dienen aangeleverd te worden als .csv in UTF-8 encoding. De meeste systemen die data exporteren, exporteren dat in het gewenste formaat. Onderaan dit artikel vind je een voorbeeld van een importbestand.
Alle bestanden dienen aangeleverd te worden als .csv in UTF-8 encoding. De meeste systemen die data exporteren, exporteren dat in het gewenste formaat. Onderaan dit artikel vind je voorbeelden van export bestanden.
Accommodaties
Voor accommodaties hebben wij de volgende informatie nodig:
- Referentie (id oude reserveringssysteem)
- Accommodatienaam
- Plaats (optioneel)
- Adres (optioneel)
- Postcode (optioneel)
- Land (optioneel)
- Lengtegraad (indien de accommodatie op een kaart getoond mag worden)
- Breedtegraad (indien de accommodatie op een kaart getoond mag worden)
Locaties
Voor locaties hebben wij de volgende informatie nodig:
- Referentie (id oude reserveringssysteem)
- Nummer (de naam van de locatie)
- Accommodatienaam
- Accommodatie referentie (id oude reserveringssysteem)
Gasten
Voor gasten hebben wij de volgende informatie nodig:
- Referentie* (dit moet een uniek nummer zijn per gast, kan bijvoorbeeld een reserveringsnummer zijn)
- E-mailadres*
- Type
- Dit kan particulier of bedrijf zijn
- Initialen
- Voornaam
- Achternaam*
- Tussenvoegsel
- Bedrijfsnaam
- BTW Nummer
- Aanhef
- Telefoonnummer
- Telefoonnummer (thuis)
- Telefoonnummer (werk)
- Adres
- Huisnummer
- Toevoeging huisnummer
- Postcode
- Plaats
- Gemeente
- Land
- Twee letterige landcode, zoals: NL, BE, DE, FR, etc
- Taal*
- Twee letters, volgens het ISO 639-1 standaard. Bijv: nl, de, fr, etc.
- Geboortedatum
- In het formaat Y-m-d, bijvoorbeeld 1970-05-27
- Geboorteplaats
- Lidmaatschapsnummer
- Kentekens
- Toegangscode
- IBAN
- IBAN ten name van
- BIC
- Opmerkingen
- Nieuwsbrief
- Gastgroep
Reserveringen
Voor reserveringen hebben wij de volgende informatie nodig:
- Geïmporteerde referentie*
- Dit is meestal de reservering ID uit het vorige reserveringssysteem.
- Referentie gast*
- Dit is meestal de gast ID uit het vorige reserveringssysteem.
- Naam*
- Nummer*
- Accommodatie*
- Locatie*
- Reserveringsdatum
- In het formaat Y-m-d, bijvoorbeeld 1970-05-27
- Aankomstdatum*
- In het formaat Y-m-d, bijvoorbeeld 1970-05-27
- Vertrekdatum*
- In het formaat Y-m-d, bijvoorbeeld 1970-05-27
- Leeftijdsgroepen
- Voor iedere ingestelde leeftijdsgroep een kolom toevoegen met het aantal personen in de leeftijdsgroep, dit zijn meestal de kolommen:
- Volwassenen
- Kinderen tot 12 jaar
- Kinderen tot 2 jaar
- Voor iedere ingestelde leeftijdsgroep een kolom toevoegen met het aantal personen in de leeftijdsgroep, dit zijn meestal de kolommen:
- Totaalbedrag
- Voor controlelijst geïmporteerde reserveringen
- Totaalbedrag accommodatie
- Voor controlelijst geïmporteerde reserveringen
- Totaalbedrag toeslagen
- Voor controlelijst geïmporteerde reserveringen
- Voorkeurslocatie van de gast (ja/nee)
- Notities
- Bron
- Taal*
- Twee letters, volgens het ISO 639-1 standaard. Bijv: nl, de, fr, etc.
- Tariefgroep
Transacties
Let op: we kunnen transacties importeren vanuit het oude systeem, maar de koppeling met een eventuele online betaalprovider komen voor die transacties te vervallen. De werking van de transacties blijft nagenoeg hetzelfde, maar je zult deze bijvoorbeeld niet online kunnen terugstorten.
Voor transacties hebben wij de volgende informatie nodig:
- Reserveringsnummer*
- Betaalmethode
- Bedrag*
- Datum*
- Type*
- Dit kan een betaling of terugstorting zijn