Het beheren van tarieven en restricties kan tijdrovend zijn, vooral als je meerdere accommodaties beheert. Recranet Booking biedt een oplossing om deze processen te stroomlijnen door middel van bulkwijzigingen. Zorg ervoor dat je accommodatie-instellingen correct zijn ingesteld en je tarieven nauwkeurig zijn ingevoerd, zoals beschreven in onze handleidingen.
Bulkwijzigingen doorvoeren
Zodra je systeem optimaal is ingericht, navigeer je binnen Recranet Booking naar Instellingen > Channels > Channelmanagers. Selecteer de channelmanager waar je wijzigingen wilt aanbrengen en klik op "Bulkwijziging". Je vindt hier twee tabbladen: Nachtprijzen kopiëren en Restricties kopiëren. Hieronder leggen we uit hoe je deze functionaliteiten gebruikt.
Bulkwijziging van nachtprijzen
- Geef het bereik op waarbinnen je de nachtprijzen wilt aanpassen met "Datum vanaf" en "Datum tot"
- Kies de accommodaties waarvoor de wijziging geldt. Gebruik de control (of command op Mac) toets om meerdere accommodaties te selecteren of deselecteren.
- Optioneel kun je de standaard nachtprijzen verhogen of verlagen met een vast bedrag of percentage. Let hierbij op dat indien je zowel een bedrag als percentage invoert dan wordt het bedrag eerst toegepast.
- Klik op "Nachtprijzen kopiëren" om de wijzigingen door te voeren. Houd rekening met enige verwerkingstijd.
Bulkwijziging van restricties
- Bepaal ook hier het datumbereik voor je restricties met "Datum vanaf" en "Datum tot"
- Kies welke accommodaties de restricties zullen ontvangen, gebruikmakend van de control/command toets voor meerdere selecties.
- Door op "Restricties kopiëren" te klikken, voer je de bulkwijziging voor restricties door. Verwerkingsduur kan variëren.
Bij de bulkwijziging van de restricties worden het minimaal en maximaal aantal nachten en de aankomst en vertrekdagen gekopieerd naar de Channelmanager
Channels openstellen
Na het uitvoeren van bulkwijzigingen is het belangrijk om de beschikbaarheid van je accommodaties bij te werken. Dit proces zorgt ervoor dat je accommodaties boekbaar zijn voor gasten. Volg deze stappen in de Channel Manager:
- Ga naar de Channel Manager sectie en zoek de accommodatie die je wilt openstellen.
- Klik op de knop "Bulkwijziging" naast de gewenste accommodatie. Er verschijnt een pop-up venster.
- In de pop-up, vul je de datums in voor de periode die je beschikbaar wilt stellen.
- Bij het veld Beschikbaarheid, voer het maximale aantal eenheden in dat je beschikbaar wilt stellen.
- Klik op "Beschikbaarheid opslaan" om de wijzigingen door te voeren.