Het Recranet systeem biedt verschillende methoden om gegevens over toeristenbelasting te downloaden. Hieronder vindt u een overzicht van de beschikbare opties om accurate en betrouwbare informatie te verkrijgen voor uw administratie en rapportage.
Toeristenbelasting op basis van werkelijke verblijven
- Rapportage genereren:
- Ga naar Rapportage > Administratieve rapporten > Toeristenbelasting voor een overzicht gebaseerd op het aantal ingecheckte gasten en hun overnachtingen.
- Automatisch in- en uitchecken:
- Voor nauwkeurigheid in rapportages, is het belangrijk dat er goed in- en uitgecheckt wordt. Activeer de optie “Reserveringen automatisch in- en/of uitchecken wanneer geplande uitcheckdatum is verstreken.” Om er zeker van te zijn dat dit goed gebeurt. Deze optie vindt u onder Instellingen > Account > Algemeen, bij het tabblad “Overig”.
- Correcte instellingen:
- Controleer en pas indien nodig het toeristenbelastingtarief aan onder Instellingen > Accommodatie instellingen > Accommodaties, bij de desbetreffende accommodatie. Via “Instellingen” achter de accommodatie, binnen het “Administratief” tabblad, is het veld “Toeristenbelasting” zichtbaar.
Doorberekende toeristenbelasting
- Gebruik van administratieve rapportage:
- Voor een overzicht van doorberekende toeristenbelasting, ga naar Administratie > Reserveringen > Opties en toeslagen. Selecteer de toeslag “Toeristenbelasting” en filter op de periode van 1 januari tot en met 31 december voor het betreffende jaar. Dit is niet mogelijk als de toeslag al gearchiveerd is.
Exporteren van reserveringenlijst
- Downloaden van reserveringen:
- Via "Reserveringen", kunt u een Excel-bestand downloaden met alle reserveringen voor een specifiek jaar. Gebruik de filters om de gewenste periode te selecteren en klik op 'Exporteer'. Kies in de pop-up voor aanvullende gegevens de opties en toeslagen.
- Toepassen van Filters in Excel:
- In het gedownloade Excel-bestand kunt u een filter toepassen op de kolom van opties en toeslagen om alle transacties met betrekking tot toeristenbelasting te identificeren.
Door deze methoden te gebruiken, kunt u effectief de toeristenbelasting gegevens verzamelen die nodig zijn voor uw administratie. Het is belangrijk om de instellingen regelmatig te controleren en bij te werken om ervoor te zorgen dat de rapportages nauwkeurig blijven. Deze processen bieden een gestructureerde aanpak voor het beheren van toeristenbelasting informatie binnen het Recranet systeem.