Voor beheerders van vakantiewoningen of campings die samenwerken met een annuleringsfonds, is het van cruciaal belang dat de administratieve uitdraaien correct worden gemaakt en verwerkt.
Hier is een stap-voor-stap handleiding voor het maken van de juiste administratieve uitdraai van de annuleringsverzekeringen via Recranet Booking:
- Open Recranet en ga naar Rapportage > Administratieve rapporten > Annuleringsverzekeringen
- Bovenaan de pagina vind je de filteropties. Voer de begin- en einddatum in van de maand die je wilt verwerken.
- Klik op “Resultaten weergeven” om het rapport op te stellen.
- Klik op “Exporteren” om het rapport te downloaden.
- Het bestand zal nu beschikbaar zijn bij het wolkje naast het logo in je Recranet account.
- Download het document in het .xlsx formaat.
- Ga naar het portaal van je annuleringsfonds en upload het zojuist gedownloade document.
- Na het uploaden beschikt het annuleringsfonds over de benodigde gegevens voor verwerking.
Er is ook een koppeling met recreatieverzekeringen.nl beschikbaar. Dit is een module die via Support, support@recranet.com, geactiveerd kan worden. Wanneer je de koppeling gebruikt, heb je hiervoor een aparte rapportage, deze vind je via Rapportage > Administratieve rapporten > Recreatieverzekeringen.