Wanneer wij een nieuwe koppeling met een channel manager voor je hebben ingesteld, zijn er een aantal stappen die moeten worden uitgevoerd voordat de beschikbaarheid kan worden geopend. Je kunt dit als klant eenvoudig zelf doen. In dit artikel beschrijven we hoe je ervoor kunt zorgen dat de accommodatie online komt met de gewenste gegevens.
Het doorzetten van gegevens naar de channel manager in bulk
Navigeer naar instellingen > Channels > Channelmanagers. Selecteer de channel manager waar je wijzigingen wilt aanbrengen en klik op "Bulkwijziging". Je vindt hier twee tabbladen: Nachtprijzen kopiëren en Restricties kopiëren. Hieronder leggen we uit hoe je deze functionaliteiten gebruikt.
Bulkwijziging van nachtprijzen
- Geef het bereik op waarbinnen je de nachtprijzen wilt aanpassen met "Datum vanaf" en "Datum tot"
- Kies de accommodaties waarvoor de wijziging geldt. Gebruik de control (of command op Mac) toets om meerdere accommodaties te selecteren of deselecteren.
- Optioneel kun je de standaard nachtprijzen verhogen of verlagen met een vast bedrag of percentage. Let hierbij op dat indien je zowel een bedrag als percentage invoert dan wordt het bedrag eerst toegepast.
- Klik op "Nachtprijzen kopiëren" om de wijzigingen door te voeren. Houd rekening met enige verwerkingstijd.
Bulkwijziging van restricties
- Bepaal ook hier het datumbereik voor je restricties met "Datum vanaf" en "Datum tot"
- Kies welke accommodaties de restricties zullen ontvangen, gebruikmakend van de control/command toets voor meerdere selecties.
- Door op "Restricties kopiëren" te klikken, voer je de bulkwijziging voor restricties door. Verwerkingsduur kan variëren.
Bij de bulkwijziging van de restricties worden het minimaal en maximaal aantal nachten en de aankomst en vertrekdagen gekopieerd naar de Channel manager
Let op: als je gebruikmaakt van bijvoorbeeld een weekly rate, dien je handmatig het minimum aantal nachten op 7 te zetten. Dit wordt niet automatisch overgenomen, tenzij in de basisinstellingen al een minimum van 7 nachten is ingesteld.
Het openzetten van de beschikbaarheid
Na het uitvoeren van bulkwijzigingen is het belangrijk om de beschikbaarheid van je accommodaties bij te werken. Dit proces zorgt ervoor dat je accommodaties boekbaar zijn voor gasten. Volg deze stappen in de Channel Manager:
- Ga naar de Channel Manager sectie en zoek de accommodatie die je wilt openstellen.
- Klik op de knop "Bulkwijziging" naast de gewenste accommodatie. Er verschijnt een pop-up venster.
- In de pop-up, vul je de datums in voor de periode die je beschikbaar wilt stellen.
- Bij het veld Beschikbaarheid, voer het maximale aantal eenheden in dat je beschikbaar wilt stellen.
- Klik op "Beschikbaarheid opslaan" om de wijzigingen door te voeren.
Na het openstellen van de beschikbaarheid zal de statusbalk groen worden in de beschikbare periodes, hiermee wordt aangegeven dat de beschikbaarheid nu geopend is bij het desbetreffende channel.
Een uitgebreide uitleg over statussen in de channel manager kun je vinden op deze pagina.
Een bulkwijziging in de channel manager
We bieden ook de mogelijkheid om tarieven en restricties handmatig aan te passen in de channel manager. Dit kan handig zijn wanneer je bijvoorbeeld het tarief voor een enkele overnachting wilt aanpassen, of het minimum aantal nachten voor een populaire datum. Volg deze stappen in de channel manager:
- Ga naar de Channel Manager sectie en zoek de accommodatie waarbij je een wijziging door wilt voeren.
- Klik op de knop "Bulkwijziging" naast de gewenste accommodatie. Er verschijnt een pop-up venster.
- In de pop-up, vul je de datums in voor de periode die je wilt wijzigen.
- Selecteer het tarief of de restrictie die je aan wilt passen en vul de gewenste waarde in.
- Klik op "Prijzen opslaan" of "restricties opslaan" om de wijzigingen door te voeren.
Een uitgebreide uitleg over bulkwijzigingen in de channel manager kun je vinden op deze pagina.