Stel, je wilt al je klanten snel en laagdrempelig benaderen, dan is een makkelijke weg om simpelweg via je e-mailprogramma naar honderden e-mailadressen tegelijk een mailtje te sturen. Wat vaak gebeurt, is dat alle adressen in de BCC gezet worden en hoppa, de mail wordt verstuurd! In dit artikel lichten we toe waarom je dit nooit zou moeten doen en wat de nadelige effecten hiervan zijn.
Het lijkt handig om massamails/ nieuwsbrieven via je eigen e-mailadres naar al je klanten te sturen, echter zal dit voor problemen zorgen.
Waarom je niet vanuit je normale e-mailprogramma in bulk moet mailen:
1. Risico dat je e-mail geblokkeerd wordt door spamfilters
Als je in één keer veel e-mails verstuurt via je eigen e-mail programma, kunnen e-mailproviders je e-mails als spam aanzien. Hierdoor kunnen al je e-mails, inclusief belangrijke berichten, in de spamfolder van je gasten terechtkomen of zelfs helemaal worden geblokkeerd. Doe je dit vaker, dan wordt je e-mailadres op een gegeven moment steevast gezien als spamadres waardoor jouw e-mails de ontvanger niet meer bereiken.
We raden aan dat je nieuwsbrieven gaat sturen via e-mailmarketing tools. Nieuwsbrieven die via e-mailmarketingtools worden verzonden, komen vaak beter aan in de mailbox van je klanten dan gewone bulk e-mails vanwege de volgende redenen:
- Reputatie van de verzender: E-mailmarketingtools hebben doorgaans een goede reputatie bij e-mailproviders. Ze houden zich aan strikte verzendrichtlijnen en hebben sterke relaties met grote e-mailserviceproviders (ESP’s).
- Authenticatie: Deze tools gebruiken geavanceerde authenticatiemethoden zoals SPF (Sender Policy Framework), DKIM (DomainKeys Identified Mail) en DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance). Deze technieken helpen bij het verifiëren van de identiteit van de afzender en verminderen de kans dat e-mails als spam worden gemarkeerd.
- IP-adresbeheer: E-mailmarketingdiensten maken gebruik van dedicated IP-adressen of goed beheerde gedeelde IP-adressen. Deze IP-adressen hebben een goede reputatie omdat ze consistent zijn in het verzenden van legitieme e-mails, wat bijdraagt aan een hogere afleverbaarheid.
- Contentoptimalisatie: Deze tools helpen bij het optimaliseren van de inhoud van de e-mails om te voldoen aan de best practices voor e-maillevering. Ze bieden vaak functies zoals spam score checks, waardoor afzenders hun e-mails kunnen testen en optimaliseren voordat ze worden verzonden.
- Afmeldingsmogelijkheden: E-mailmarketingtools zorgen ervoor dat ontvangers zich gemakkelijk kunnen afmelden van e-maillijsten. Dit vermindert klachten en verbetert de reputatie van de afzender.
- Regelmatige monitoring: Deze diensten monitoren voortdurend de prestaties van hun e-mails, inclusief afleveringspercentages, open rates, en bounce rates. Dit stelt hen in staat om snel in te grijpen en aanpassingen te maken om de afleverbaarheid te verbeteren.
Kortom, e-mailmarketingtools maken gebruik van geavanceerde technieken en best practices om ervoor te zorgen dat e-mails op een betrouwbare manier worden afgeleverd in de inbox van je gasten.
2. Beperkte mogelijkheden in opmaak, styling, rapportage en meer.
Je eigen inbox heeft niet de handige functies van speciale massamailprogramma’s
- Personalisatie van de e-mailberichten: massamail programma’s bieden vaak de mogelijkheid om de mailberichten te personaliseren, zodat de mail ook echt wordt gericht aan de ontvanger en niet aan de groep.
- Tracking van de e-mailberichten: massamail programma’s bieden vaak inzichten in wie je mail heeft geopend en wie er op de links heeft geklikt.
- A/B Testing: Verschillende versies van je e-mail testen om te zien welke het beste werkt.
- Uitgebreide styling: e-mails kunnen aantrekkelijk en overzichtelijk opgemaakt worden, zodat er meer resultaat komt uit jouw e-mail campagnes.
Een voorbeeld van een nieuwsbrievensoftware is Mailchimp.
3. Voldoen aan Wetgeving
Wetgeving zoals de GDPR en de CAN-SPAM Act vereisen dat jij je houdt aan specifieke regels: v, zoals een afmeldmogelijkheid. Nieuwsbrievensoftware heeft dit soort functies standaard. Je eigen e-mailprogramma niet.
Interesse in nieuwsbrieven campagnes of het versturen van goede nieuwsbrieven?
Wil je nieuwsbrieven sturen? Dat kunnen we voor jou uit handen nemen. Desgewenst kunnen we mail automation en campagnes opzetten in Mailchimp, direct gekoppeld aan Recranet Booking. Lees ook Mailchimp-koppeling