Het kan voorkomen dat je een andere bestemming hebt voor een van je locaties, bijvoorbeeld wanneer een camperplaats voortaan wordt aangeboden als kampeerplaats XL. In dit geval wil je deze wijziging duidelijk geregeld zien op je planbord en dat bestaande reserveringen worden overgezet naar de nieuwe accommodatie om ze bewerkbaar te houden.
Stappenplan zonder toekomstige reserveringen
-
Controleer toekomstige reserveringen: Begin met het controleren of er nog toekomstige reserveringen zijn op de locatie die je wilt koppelen aan een nieuwe accommodatie. Als er geen toekomstige reserveringen zijn, kun je direct doorgaan met het wijzigen van de locatie.
-
Wijzig de locatie: Ga naar instellingen > accommodatie instellingen > locaties. Zoek de desbetreffende locatie en klik op instellingen. Onder het tabblad accommodaties kun je de oude accommodatie deselecteren en de nieuwe accommodatie selecteren. Houd de control (Windows) of command (Mac) toets ingedrukt om meerdere accommodaties te selecteren of deselecteren. Sla de wijzigingen op.
Let op: Reserveringen in het verleden blijven bewerkbaar vanuit het reserveringen dashboard maar niet meer vanuit het planbord. Indien dit wel gewenst is kun je de stappen hieronder volgen.
Stappenplan met toekomstige reserveringen
-
Laat de oude accommodatie gekoppeld: Navigeer naar instellingen > accommodatie instellingen > locaties. Zoek de locatie op en klik op instellingen. Laat in dit geval de oude accommodatie tijdelijk gekoppeld en koppel de nieuwe accommodatie ook aan de locatie. Houd de control (Windows) of command (Mac) toets ingedrukt om meerdere accommodaties te selecteren of deselecteren. Sla de wijzigingen op. Hierdoor staan er tijdelijk twee accommodaties gekoppeld aan één locatie.
-
Werk met het planbord: Ga naar het planbord waar je nu beide accommodaties ziet. Reserveringen blijven bewerkbaar bij de 'oude' accommodatie en zijn geblokkeerd bij de nieuwe accommodatie.
- Verplaats reserveringen: Versleep de bewerkbare reserveringen van de 'oude' accommodatie naar de 'nieuwe' accommodatie
- Ontkoppel de oude accommodatie: Nadat alle reserveringen zijn omgezet, ga je terug naar instellingen > accommodatie instellingen > locaties. Klik op instellingen en deselecteer de oude accommodatie. De locatie is nu correct overgezet naar de nieuwe accommodatie.
Deze stappen zorgen ervoor dat je de locatie van een accommodatie succesvol kunt wijzigen naar een nieuw accommodatietype, terwijl je de bestaande reserveringen goed beheert en bewerkt.