In dit artikel wordt stap voor stap uitgelegd hoe je een nieuwe accommodatie kunt toevoegen in Recranet Booking.
1. Accommodatie aanmaken
Begin met het aanmaken van een nieuwe accommodatie via de accommodatie-instellingen. Klik rechtsboven op 'Nieuwe accommodatie'.
- Vul de naam van de accommodatie in en koppel deze direct aan een accommodatiecategorie.
- Zet het vinkje bij 'Online beschikbaar' uit. Dit zetten we later weer aan.
- Sla de wijzigingen op.
Je keert later terug naar deze instelling om de overige gegevens in te vullen.
2. Content toevoegen
Navigeer naar de accommodatie-instellingen en kies voor 'Content bewerken'. Hier kun je de beschrijving, foto's en faciliteiten van de woning invoeren. Meer informatie hierover vind je in dit artikel.
3. Locatie aanmaken
Voeg één of meerdere locaties toe via de locatie-instellingen. Klik rechtsboven op 'Nieuwe locatie'. Het is ook mogelijk om meerdere locaties in één keer aan te maken. Voor een uitgebreide uitleg kun je dit artikel raadplegen.
4. Aankomst- en vertrekdagen instellen
Stel de aankomst- en vertrekdagen van de accommodatie in of dupliceer deze van een bestaande accommodatie. Voor meer informatie over het instellen van aankomst- en vertrekdagen kun je dit artikel lezen.
5. Tarieven instellen
Stel de tarieven van de accommodatie in of dupliceer deze vanaf een bestaande accommodatie. Een uitgebreide handleiding vind je in dit artikel.
6. Opties & toeslagen koppelen
Koppel bestaande toeslagen aan de accommodatie of voeg nieuwe toeslagen toe. Meer informatie over het instellen van opties en toeslagen vind je in dit artikel.
7. Accommodatie-instellingen aanpassen
Ga terug naar de accommodatie-instellingen en klik op 'instellingen' naast de nieuwe accommodatie.
- Vul de beschikbare periode voor online reserveringen in, stel het maximaal aantal nachten per periode en het maximaal aantal personen in.
- Zet het vinkje bij 'Online beschikbaar' aan om de accommodatie online zichtbaar te maken.
- Controleer en pas indien nodig de overige instellingen aan.
8. Vertalingen toevoegen
Zorg ervoor dat alle ingevoerde gegevens ook de benodigde vertalingen bevatten voor alle talen die beschikbaar zijn in je Recranet Booking account. Denk hierbij aan de accommodatienaam, content, en opties en toeslagen. Voor een gedetailleerd stappenplan kun je dit artikel raadplegen.
9. Bijzonderheden
Indien je gebruik maakt van specifieke hardwarekoppelingen, is het belangrijk om de nieuwe accommodatie hieraan toe te voegen. Raadpleeg het kennisbankartikel van de betreffende koppeling voor meer informatie.
Als je locatiekenmerken gebruikt, kun je deze ook koppelen aan de nieuwe locatie(s). Voor meer informatie hierover kun je dit artikel raadplegen.
Maak je gebruik van aankomst- en vertrekmails via onze mailchimp koppeling? Voeg de nieuwe accommodatie dan ook toe aan de Mailchimp-lijsten in Recranet, zodat gasten ook de aankomst- en vertrekmails ontvangen als ze de nieuwe accommodatie hebben geboekt. Voeg optioneel aangepaste velden toe als deze gebruikt worden in de koppeling, zoals sleutelcode of handmatig geconfigureerde merge tags.