Wil je vouchers uitgeven en beheren via Recranet? Dat kan! Volg deze stappen om vouchers goed in te stellen in je account:
Toeslag voucher aanmaken
Voordat je vouchers kunt uitgeven, moet je een toeslag voor vouchers aanmaken. Dit zorgt ervoor dat de vouchers correct worden geboekt op reserveringen.
- Ga naar Instellingen > Toeslagen > Opties en toeslagen > Nieuwe optie/toeslag.
- Selecteer bij Soort de optie Voucher.
- Geef een omschrijving aan, bijvoorbeeld Voucher.
- Je hoeft geen prijs of vinkjes in te vullen.
- Maak de toeslag geldig voor alle typen reserveringen: normale reserveringen, seizoenplaatsen, arrangementen en jaarplaatsen.
- In het tabblad Administratief, geef de grootboekrekening op (Standaard is 2520 – Vouchers uitgegeven).
- Vink bij Overige aan: “Deze toeslag ingeschakeld houden bij het annuleren van een reservering.”
- Sla de toeslag op.
Betalingsmogelijkheid instellen
Voor het accepteren van vouchers als betaling moet je een betalingsmogelijkheid toevoegen.
- Ga naar Instellingen > Administratief > Betalingen en activeer Voucher.
- Klik op Betaalmethodes en vervolgens op Bewerken.
- Geef de grootboekrekening op voor deze betaalmethode (Standaard is 2510 – Vouchers ontvangen) en voeg eventueel een omschrijving toe.
- Activeer de betaalmethode via de Activeren knop achter Online beschikbaar om gasten de mogelijkheid te geven om vouchers in te leveren tijdens het online boeken. Activeer ook In dashboard beschikbaar om het via transacties in de reserveringskaart toe te voegen.
Mail en bijlagen inrichten
Zorg ervoor dat je gasten de juiste informatie ontvangen bij het verstrekken van vouchers.
- Pas de e-mailtemplate aan zodat deze past bij je communicatie. Raadpleeg het kennisbankartikel E-mailberichten voucher voor meer details.
Na het doorlopen van deze stappen kun je beginnen met het uitgeven en innemen van vouchers. Voor uitgebreide instructies over het gebruik van vouchers, bekijk de kennisbankartikelen Vouchers aanmaken en Vouchers inleveren.