iCal feeds instellen
iCal feeds kunnen ingesteld worden per locatie. Per locatie kunnen er meerdere iCal feeds geïmporteerd worden. Het instellen van een nieuwe iCal import is eenvoudig:-
Ga naar Instellingen > Locaties en kies de locatie waar je een iCal feed wilt importeren. Klik bij de gewenste locatie op 'Bewerken'.
-
Onder de tab 'iCal synchronisatie' kun je iCal kalenders toevoegen. Klik op 'Kalender toevoegen' om een kalender in te stellen.
-
Voer de volgende gegevens in:1. In het veld 'Naam kalender' kun je de bron van de iCal feed opgeven.2. De 'Einddatum correctie' moet voor sommige bronnen aangepast worden om te zorgen dat de blokkades de juiste vertrekdatum krijgen. In de sectie 'Vereiste einddatum correcties' is te zien welke correcties toegepast moet worden bij veelgebruikte bronnen.3. Kopieer en plak de iCal feed URL naar het 'URL' veld.4. Selecteer 'Actief' om de iCal feed import direct te activeren.
-
Klik op 'Opslaan' om de iCal feed in te stellen. De iCal feed zal binnen enkele minuten worden geïmporteerd mits 'Actief' is aangevinkt.
iCal import/export feed
-
Wanneer je de iCal export-functie gebruikt zal deze enkel de in Recranet Booking aangemaakte blokkades en reserveringen exporteren.
-
Geïmporteerde blokkades worden niet geëxporteerd via de iCal export. Dit om eindeloze loops te voorkomen in andere systemen: import -> export -> import -> export...
-
Het is de bedoeling dat je in elk extern systeem, alle iCal feeds uit de andere externe systemen instelt. In Recranet Booking heb je mogelijk meerdere iCal import-feeds ingesteld, in de alle andere externe systemen moet dat ook.
Vereiste einddatum correcties
Einddata van kalender items worden 1-op-1 overgenomen als einddata van blokkades. Dit houdt in dat voor sommige kalenders een correctie vereist is. In de tabel hieronder is aangegeven welke correcties vereist zijn bij iCal feeds van bekende websites.
| iCal-feed bron | Einddatum correctie |
| Airbnb | Geen correctie |
| Bedandbreakfast.nl | +1 dag |
| Natuurhuisje.nl | Geen correctie |
| Traum-Ferienwohnungen | -1 dag |
| HomeAway |
Geen correctie |
iCal import conflicten oplossen
Een iCal feed kan meerdere kalender-items bevatten. Elk kalender-item heeft een begin- en einddag. Recranet gebruikt deze begin- en einddag voor het aanmaken van blokkades. Tijdens het importeren van een iCal feed kan het gebeuren dat een kalender-item overlapt met een bestaande reservering in Recranet. In dat geval kan Recranet dat kalender-item niet importeren en blijven er mogelijk een aantal dagen vrij in de kalender.
Om duidelijk aan te geven wanneer één of meerdere kalender-items niet geïmporteerd kunnen worden, kleurt het kalender-icoon in de Planning rood.
Klik in de Planning op het kalender-icoon bij een locatie voor een overzicht van de kalenders van een bepaalde locatie. In het overzicht is te zien welke kalender niet volledig is geïmporteerd. Klik op 'Bekijken' om alle kalender-items van een iCal feed te bekijken.
In het volgende overzicht is te zien welke kalender-items conflicteren met bestaande reserveringen of blokkades in Recranet. Volg de volgende stappen om een conflict op te lossen:
-
Klik achter een kalender-item op 'Planning' om direct naar de juiste maand in de planning te gaan.
-
Bekijk de periode in de kalender. Verplaatst indien mogelijk de conflicterende reservering naar een andere beschikbare locatie in de planning. Zet vervolgens op de plaats van de reservering een blokkade neer. Recranet Booking zal de blokkade bij de volgende import automatisch vinden en het conflict als 'opgelost' markeren.
-
Indien een conflict op een andere manier is opgelost of indien je een conflict wilt negeren, klik je op 'Negeren' bij het gewenste kalender-item conflict. Recranet Booking gaat er in dat geval vanuit dat het kalender-item conflict handmatig is opgelost.
Let op: Voorkom overboekingen en negeer conflicten alleen wanneer je zeker bent dat er reeds een reservering is voor dezelfde blokkade!
Let op: het negeren van conflicten werkt niet met alle channels.
