Met iCal feeds kun je de beschikbaarheid tussen verschillende platforms synchroniseren. Hier lees je hoe je iCal feeds kunt instellen, importeren en beheren binnen Recranet Booking.
In het artikel iCal feed exporteren lees je hoe je de links vanuit Recranet kan genereren voor het andere platform.
iCal feeds instellen en importeren
-
Toegang tot instellingen:
- Ga naar Instellingen > Accommodatie instellingen > Locaties
- Klik op Instellingen bij de locatie waarvoor je een iCal feed wilt instellen.
-
iCal synchronisatie
- Klik op het tabblad iCal synchronisatie en vervolgens naar Kalenders importeren
- Klik op Kalender toevoegen om een nieuwe iCal feed in te stellen.
-
Feed details invullen
- Naam kalender: Geef een herkenbare naam aan de iCal feed, bijvoorbeeld de naam van het externe systeem waar je de feed voor gebruikt.
- Einddatum correctie: Pas dit aan indien nodig (zie ook onderstaande tabel voor vereiste correcties)
- URL: Plak de iCal feed url in het daarvoor bestemde veld.
- Actief: Laat deze optie aan om de feed actief te maken, zet deze uit als je de feed wilt deactiveren.
iCal import/export feed
- Export van iCal Feeds: Recranet exporteert alleen reserveringen en blokkades die binnen ons systeem zijn aangemaakt. Dit voorkomt synchronisatielussen tussen import en export.
- Import van iCal Feeds: Je kunt meerdere iCal feeds importeren om te integreren met externe boekingssystemen. Dit zorgt ervoor dat je beschikbaarheid altijd actueel blijft.
Vereiste einddatum correcties
Einddata van kalender items worden 1-op-1 overgenomen als einddata van blokkades. Dit houdt in dat voor sommige kalenders een correctie vereist is. In de tabel hieronder is aangegeven welke correcties vereist zijn bij iCal feeds van bekende websites.
| iCal-feed bron | Einddatum correctie |
| Airbnb | Geen correctie |
| Bedandbreakfast.nl | +1 dag |
| Natuurhuisje.nl | Geen correctie |
| Traum-Ferienwohnungen | -1 dag |
| HomeAway |
Geen correctie |
iCal import conflicten oplossen
Conflicten ontstaan wanneer een geïmporteerde iCal feed overlapt met bestaande reserveringen. Om deze conflicten op te lossen:
Conflict indentificatie
- In je planning zie je een rood gemarkeerd kalendericoon bij conflicten. Klik hierop
- Klik op Bekijken voor een overzicht van conflicterende kalenderitems.
Conflict oplossen
- Klik op Planning naast het conflicterende item om naar de betreffende maand te gaan.
- Overweeg om de reservering te verplaatsen of een blokkade te plaatsen. Recranet markeert het conflict als opgelost bij de volgende import.
Conflict negeren
- Kies Negeren als je het conflict op een andere manier hebt opgelost of als je het wilt negeren.
Belangrijke Overwegingen
- Voorkom overboekingen door conflicten zorgvuldig te beheren.
- Het negeren van conflicten is niet altijd compatibel met alle kanalen.