Stappenplan
Het aanmaken van een iCal export feed voor een locatie werkt als volgt:
- Ga naar 'Instellingen' > 'Locaties' en kies de locatie waar je een iCal feed voor wilt aanmaken. Klik bij de gewenste locatie op 'Bewerken'.
- Onder de tab 'iCal synchronisatie' en vervolgens 'Kalenders exporteren' kun je iCal kalenders toevoegen. Klik op 'Kalender toevoegen' om een kalender aan te maken.
- Voer de volgende gegevens in:
- In het veld 'Naam kalender' kun je de kalender een naam geven zodat je hem later kunt herkennen. Geef dit bijvoorbeeld de naam van het externe systeem waar je hem wilt voor wilt gebruiken.
- De 'Einddatum correctie' kan optioneel gebruikt worden om alle reserveringen in de iCal feed korter of langer te maken. Dit is nuttig indien het externe systeem de einddata van de reserveringen niet correct importeert. Met deze instelling kan een -1 dag of +1 dag compensatie worden ingesteld. Standaard is 'Geen correctie' ingesteld.
- Namen van reserveringen en gasten zijn standaard verborgen in de iCal feed. Indien je namen toch kenbaar wilt maken via iCal, kun je de instelling 'Namen reserveringen' inschakelen. Standaard worden alleen reserveringsnummers in de iCal feed gezet.
- De iCal feed kun je tijdelijk deactiveren door 'Actief' uit te vinken. Dit maakt de iCal feed onbereikbaar voor externe systemen.
- Klik op 'Opslaan' om de iCal feed aan te maken.
iCal import/export feed
-
Wanneer je de iCal export-functie gebruikt zal deze enkel de in Recranet Booking aangemaakte blokkades en reserveringen exporteren.
-
Geïmporteerde blokkades worden niet geëxporteerd via de iCal export. Dit om eindeloze loops te voorkomen in andere systemen: import -> export -> import -> export...
Export instellen
Kalender importeren in Booking.com
- Kopieer de URL van de kalender. Deze vind je onder het tabblad 'iCal synchronisatie', onder het kopje 'Kalender exporteren'.
- Log in op uw extranet en klik op de tab Kalender of Prijzen & Beschikbaarheid (of op een specifieke kamernaam om de bijbehorende kalender te zien), en scroll omlaag naar het veld 'Synchroniseer kalenders' boven de kalender.
- Klik op de knop 'kalender importeren'. Er verschijnt een pop-up met een veld waar u de link van uw externe kalender kunt plakken in 'URL kalender'.
- Onder 'Geef uw kalender een naam' voegt u een naam naar keuze toe. Daarna klikt u op blauwe knop 'Kalender importeren' om de wijzigingen op te slaan.
- Wacht tot het volgende bericht verschijnt: "[Naam kalender] is nu gesynchroniseerd met uw Booking.com-kalender. Nu kunt u de kalender verversen en meer geïmporteerde kalenders toevoegen."
- Als het volgende bericht verschijnt: "Ongeldige iCal-url. Probeer het opnieuw." dan betekent dat mogelijk dat de link niet werkt of dat het een verkeerd type kalender-link is.
- Iedere door u geïmporteerde kalender heeft de mogelijkheid om te 'Verversen' en te 'Verwijderen' dit staat naast de kalender. Door op 'Verwijderen' te klikken wordt de geïmporteerde kalender verwijderd, waarmee ook de synchronisatie wordt beëindigd.