Accommodaties en locaties
Accommodaties zijn te vinden onder 'Instellingen' -> 'Accommodaties'.
Beschikbare periodes voor online reserveren
De beschikbare periodes voor online reserveren zijn gekoppeld aan een jaartal. Om een nieuw jaar beschikbaar te maken selecteer 'Beschikbaarheidsperiode' toevoegen. Een 'beschikbaarheidsperiode' bestaat uit de volgende velden:
| Veld | Omschrijving |
|---|---|
| Jaar | Dit is het seizoen waarvoor de beschikbaarheidsperiode van toepassing is. |
| Verblijfsdatum vanaf | Dit is de eerste datum waarop gasten kunnen aankomen. |
| Verblijfsdatum tot | Dit is de laatste datum waarop gasten kunnen vertrekken. |
| Boekbaar vanaf | Vanaf deze datum kunnen gasten online beginnen met reserveren. |
| Boekbaar t/m | Tot deze datum kunnen gasten online reserveren. |
Minimaal en maximaal aantal nachten of personen per periode
Voor een specifieke periode, bijvoorbeeld in het hoogseizoen kan een hoger minimaal aantal personen worden ingesteld dan in de andere periodes. Een nieuwe periode toevoegen kan onder het kopje 'Minimaal aantal nachten per periode' of 'Minimaal aantal personen per periode'.
Dupliceren
De opgeslagen instellingen kunnen gedupliceerd worden naar een of meerdere andere accommodaties. Kies hiervoor onder aan de pagina 'accommodatie dupliceren', maak vervolgens de keuze welke gegevens gedupliceerd mogen worden naar welke accommodatie.
Bijlagen voor reserveringsbevestiging e-mail en voorwaarden
Onder het onderdeel 'Bijlagen, voorwaarden en regels' kunnen bijlagen worden toegevoegd voor de reserveringsbevestiging e-mail. Indien 'Bijlage toepassen als voorwaarden' is geactiveerd dient de gast eerst akkoord te gaan met de voorwaarden voor het plaatsen van de reservering.
Locaties toevoegen
Locaties zijn te vinden onder 'Instellingen' -> 'Locaties'.
Een locatie heeft altijd een nummer bestaande uit maximaal 16 tekens. Dit nummer wordt standaard niet weergeven op de reserveringsbevestiging, met uitzondering van reserveringen met een voorkeurslocatie.
In het tabblad 'Accommodaties' worden de accommodaties geselecteerd gekoppeld aan de locatie. Gebruik de control toets (of Command toets op Mac) om meerdere accommodaties te selecteren.
Beveiligde periodes
Het is ook mogelijk om de boekingen voor een bepaalde periode enkel beschikbaar te stellen aan gasten van een specifieke gastgroep. Lees meer over beveiligde periodes.