Het beheer van accommodaties en locaties in je reserveringssysteem is essentieel voor een gestroomlijnde boekingservaring voor je gasten. Hier is een overzicht van hoe je deze elementen effectief kunt beheren, inclusief het instellen van beschikbaarheidsperiodes en restricties voor online reserveren:
Accommodatie beheren
- Toegang: Je vindt de accommodaties onder Instellingen > Accommodatie instellingen > Accommodaties
- Beschikbaarheidsperiodes: Om nieuwe jaren beschikbaar te maken voor reserveren, voeg je een "Beschikbaarheidsperiode" toe met details zoals het jaar, verblijfsdatums, en boekingsperiode.
Minimale en maximale persoonsaantallen en verblijfsperiodes
- Specifieke Perioden: Je kunt verschillende restricties instellen voor specifieke perioden, zoals een hoger minimum aantal personen tijdens het hoogseizoen.
- Dupliceren: Bestaande instellingen kunnen naar andere accommodaties worden gedupliceerd voor efficiëntie.
Bijlagen en voorwaarden
- Onder het onderdeel "Bijlagen, voorwaarden en regels" kunnen bijlagen worden toegevoegd voor de reserveringsbevestiging e-mail. Indien Bijlage toepassen als voorwaarden' is geactiveerd dient de gast eerst akkoord te gaan met de voorwaarden voor het plaatsen van de reservering.
Locaties toevoegen
- Locaties zijn beschikbaar onder Instellingen > Accommodatie instellingen > Locaties
- Nummering en Koppeling: Elke locatie heeft een uniek nummer en kan worden gekoppeld aan specifieke accommodaties via het tabblad "Accommodaties".
Beveiligde periodes
- Specifieke Gastgroepen: Je kunt boekingen voor bepaalde perioden exclusief maken voor specifieke gastgroepen om exclusiviteit te garanderen. Lees meer over beveiligde periodes.