Aanbevolen tariefstructuur

Geoptimaliseerde tariefstructuur

Voor de integratie van het reserveringssysteem wordt gebruik gemaakt van de aanbevolen tariefstructuur. Dit is een geoptimaliseerde tariefstructuur voor het ontvangen van online reserveringen en het realiseren van een optimale bezetting.

De aanbevolen tariefstructuur is een richtlijn voor het opstellen van tarieven voor Recranet online boeken, we adviseren om deze richtlijn zo veel mogelijk aan te houden.

Tarieven met tariefperiodes

Tariefperiodes zijn periodes zoals Hoogseizoen 2023, Middenseizoen 2023 en Laagseizoen 2023. Deze bestaan uit meerdere periodes waar tarieven aan zijn gekoppeld. Door het gebruik van tariefperiodes zijn tarieven gekoppeld aan een periode en kan een eventuele correctie of uitbreiding van een tariefperiode eenvoudig worden uitgevoerd.

In de onderstaande tabel zijn de tariefperiodes uit de Recranet-demo opgegeven. Deze periodes zijn aansluitend. De begindatum van de eerste periode in het hoogseizoen is gelijk aan de einddatum van de eerste periode in het laagseizoen. De begindatum van het middenseizoen is gelijk aan de einddatum van de eerste periode van het hoogseizoen. Deze regel geldt voor alle periodes.

Nachttarief per tariefperiode

Een nacht tarief per tariefperiode is het meest eenvoudig, voor elke periode kan een tarief per nacht worden opgegeven.

Week, midweek of weekend tarief per tariefperiode

Een week, midweek of weekend tarief per tariefperiode is een uitgebreider tarief welke met name wordt gebruikt voor luxe accommodaties en vakantiewoningen.

Tarieven per persoon per nacht

Voor het berekenen van tarieven per persoon adviseren we het gebruik van een basistarief met een inbegrepen aantal personen. Het aantal inbegrepen personen in het basistarief is altijd gelijk voor het gehele jaar, enkel voor arrangementen kan een ander aantal inbegrepen personen worden ingesteld.

Tarieven met aangepaste tariefperiodes

Aangepaste tariefperiodes maken uitgebreide tariefregels mogelijk waarbij per week indien gewenst een ander tarief mogelijk is. In de onderstaande tabel is een voorbeeld uitgewerkt van tarieven met aangepaste tariefperiodes. We raden aan om altijd een nachttarief op te geven voor de verhuur van afwijkende verblijfslengtes.

Het is aanbevolen om bij het opstellen van de aangepaste tariefperiodes de datum vanaf en datum tot in een aparte kolom te vermelden. Deze datums kunnen voor de automatische verwerking het beste in Excel worden ingevuld met het datum formaat dd-mm-yyyy.

In de bovenstaande tabel zijn voor de periodes Hemelvaart, Pinksteren en Fronleichnam week tarieven opgegeven. Het is ook mogelijk om voor Hemelvaart, Pinksteren en Fronleichnam een tarief voor het lange weekend te berekenen. Zie hiervoor de onderstaande tabel.

Tarieven en de aankomst- en vertrekdagen

De aankomst- en vertrekdagen geven aan wanneer een gast mag aankomen of vertrekken bij het plaatsen van een online reservering. Door het beperken van aankomst- en vertrekdagen wordt een optimale bezetting gerealiseerd in periodes waar veel reserveringen worden gemaakt. We adviseren om voor een bijzonder weekend altijd de gehele periode verplicht te stellen.

In de onderstaande tabel zijn de bijzondere weekenden verplicht voor het online reserveren.

Voor een optimale bezetting kunnen vakanties uitsluitend per week worden verhuurd.