Aanmaken tarieven

Het instellen van tarieven voor een nieuw seizoen kan eenvoudig worden gedaan via Instellingen > Accommodatie instellingen > Tarieven. Hier kun je per accommodatie tarieven toevoegen. Volg de onderstaande stappen om tarieven in te voeren.

Voorbereidingen

Voordat je tarieven kunt invoeren, dien je de volgende stappen te doorlopen:

1. Aanbevolen tariefstructuur doorlezen: Neem de aanbevolen tariefstructuur goed door om ervoor te zorgen dat je de juiste instellingen hanteert.
2. Beschikbare periodes voor online reserveren instellen: Stel onder Accommodaties de beschikbare periodes voor online reserveren in.
3. (Optioneel) Tariefperiodes aanmaken: Maak, indien nodig, tariefperiodes aan voor het nieuwe jaar.
4. Leeftijdsgroepen controleren: Zorg ervoor dat de leeftijdsgroepen correct zijn ingesteld in het systeem.

Wil je tarieven invoeren voor een seizoen- of jaarplaats? Kijk dan op de pagina: jaarplaatsen, seizoenplaatsen of arrangementen.

Stappenplan voor het aanmaken van een nieuw tarief

Stap 1: Basistarief aanmaken

1. Navigeer naar tarieven: Ga naar Instellingen > Accommodatie instellingen > Tarieven.
2. Selecteer de accommodatie: Klik op Tarieven bij de accommodatie waarvoor je tarieven wilt instellen.
3. Nieuw accommodatietarief: Klik rechtsboven op Nieuw tarief > Nieuw accommodatietarief. Je ziet nu een formulier om een nieuw tarief aan te maken.
4. Vul de gegevens in onder algemeen:
   • Omschrijving: Geef een duidelijke naam aan het tarief, zoals ‘Tarief kampeerplaats 2025’.
   • Periode van: Geef de startdatum van het tarief aan, bijvoorbeeld: ‘2025-01-01’.
   • Periode tot: Geef de einddatum aan, bijvoorbeeld: ‘2025-12-31’.
   • Prioriteit: Voor het basistarief is de prioriteit altijd ‘1’.

Per seizoen dien je nieuwe tarieven aan te maken. Vaak betekent dit dat je eens per jaar nieuwe tarieven aan het aanmaken bent.

Stap 2: Prijzen invoeren

1. Navigeer naar prijsspecificaties: Ga naar het tabblad Prijsspecificaties om de tarieven in te voeren.
2. Kies de tariefstructuur: Afhankelijk van je tariefstructuur kun je een van de volgende instellingen kiezen:
   • Tarief per nacht
   • Tarief per nacht (afwijkend weekend tarief)
   • Tarief per week, midweek en/of weekend
   • Tarief per persoon, per nacht
3. Opslaan: Klik op Wijzigingen opslaan om je tarieven te bewaren.
4. Testen: We raden aan om testboekingen aan te maken in je reserveringen dashboard om te controleren of alles correct is ingesteld.

Stap 3 (Optioneel): Overige tarieven

Soms worden extra tarieven gerekend, zoals tarieven per persoon per nacht. Volg deze stappen om aanvullende tarieven in te stellen:

1. Nieuw aanvullend tarief:
   • Navigeer naar Instellingen > Accommodatie instellingen > Tarieven.
   • Klik bij de accommodatie op Tarieven.
   • Klik rechtsboven op Nieuw tarief > Nieuw aanvullend tarief.
2. Vul de gegevens in onder algemeen:
   • Omschrijving: Geef een duidelijke naam aan het aanvullende tarief, zoals ‘Prijs per persoon’.
   • Periode van: Geef de startdatum aan, bijvoorbeeld: ‘2025-01-01’.
   • Periode tot: Geef de einddatum aan, bijvoorbeeld: ‘2025-12-31’.
   • Prioriteit: Stel de prioriteit in vanaf ‘2’ (1 is de hoogste prioriteit deze is voor het basistarief, dan komt 2, dan komt 3, etc.).
3. Prijzen invoeren:
   • Ga naar het tabblad Prijsspecificaties om de tarieven in te voeren.
   • Kies de tariefstructuur die van toepassing is:
     • Tarief per nacht
     • Tarief per nacht (afwijkend weekend tarief)
     • Tarief per week, midweek en/of weekend
     • Tarief per persoon, per nacht
4. Opslaan en testen:
   • Klik op Wijzigingen opslaan.
   • Voer testboekingen uit om te controleren of alles correct is ingesteld.

Administratieve instellingen

Voor elk soort tarief kun je administratieve instellingen aanpassen, zoals BTW-percentage en grootboekrekening.

1. Navigeer naar tarieven:
   • Ga naar Instellingen > Accommodatie instellingen > Tarieven.
   • Klik op Tarieven bij de accommodatie waarvoor je de tarieven wilt bewerken.
2. Bewerken:
   • Klik bij het tarief dat je wilt bewerken op Bewerken.
   • Open het tabblad Administratief.
3. Instellingen aanpassen:
   • Selecteer het BTW-tarief en/of de grootboekrekening.
   • Vergeet niet om op ‘Wijzigingen opslaan’ te klikken.

Inbegrepen aantal personen

Je kunt een aantal inbegrepen personen instellen in het accommodatietarief. Dit zorgt ervoor dat extra personen worden berekend boven een bepaald aantal inbegrepen personen.

1. Navigeer naar tarieven:
   • Ga naar Instellingen > Accommodatie instellingen > Tarieven.
   • Klik bij de accommodatie op Tarieven.
2. Bewerken:
   • Klik op het basistarief dat je wilt aanpassen en kies Bewerken.
   • Open het tabblad Prijsspecificaties.
3. Aantal Inbegrepen personen:
   • Voer het aantal inbegrepen personen in onder de kolom Berekening op de stippellijn bij "Tariefperiode heeft ... inbegrepen personen".
   • Klik op Wijzigingen opslaan.

Let op: Als je de optie "Prijs per persoon" hebt aangevinkt, is het niet mogelijk om een inbegrepen aantal personen in te voeren.