We zien een toenemende trend binnen specifieke klantgroepen die met enige regelmaat website tarieven aan willen passen. Houd er rekening mee dat je geen wijzigingen aanbrengt in de reeds ingestelde en lopende tarieven, aangezien dit (op dit moment) invloed kan hebben op tarieven van reeds gemaakte reserveringen.
We zijn voornemens op deze trend in te spelen en nieuwe functionaliteit te ontwikkelen binnen het online reserveringssysteem om het verhogen of verlagen van tarieven voor de website eenvoudiger mogelijk te maken. Tot die tijd kun je onderstaand stappenplan volgen bij het wijzigen van tarieven gedurende het lopende seizoen:
Tariefgroep aanmaken
'Instellingen' > 'Tariefgroepen'
- Allereerst is het belangrijk de oude tarieven te ‘bevriezen’ door deze te plaatsen in een tariefgroep. Maak een tariefgroep aan met een duidelijke tenaamstelling; bijvoorbeeld 'Reserveringen t/m reserveringsdatum (datum)'.
- Vink bij het aanmaken van de tariefgroep de optie ‘Kortingen toepassen op de tarieven binnen deze tariefgroep’ en ‘Arrangementen toepassen binnen deze tariefgroep’ aan.
- Op het tabblad ‘Accommodaties’ selecteer je de accommodaties waarvoor je een tariefgroep wilt aanmaken.
Tarieven plaatsen in tariefgroep
'Instellingen' > 'Tarieven'
- Ga naar Tarieven. Selecteer de accommodatie waarvoor je het ‘huidige tarief’ wilt vastzetten. Klik op ‘bewerken’.
- Open het tabblad ‘Prijsspecificaties’. Onderaan de pagina kun je via het dropdown menu de huidige tarieven dupliceren naar de zojuist aangemaakte tariefgroep.
- Open het dropdown menu en kies de nieuwe tariefgroep. Klik op ‘prijsspecificatie dupliceren’.
- Bovenaan de pagina dien je de wijziging voor de tariefgroep op te slaan. Hierna volgt een tweede bevestiging. Klik nogmaals op ‘Wijzigingen opslaan’.
- Herhaal deze stappen voor alle accommodaties waarvoor je het huidige tarief wilt updaten.
Batch update
klik op de verticale stippellijn rechtsboven en kies voor ‘Batch update’
- Voer nu een batch update uit, zodat alle oude tarieven vastgezet worden in de geselecteerde tariefgroep .
- Vink de optie ‘Tariefgroep van reserveringen wijzigen’ aan en selecteer de aangemaakte tariefgroep.
- Kies bij Stap 2 de juiste referentiedatum van de periode waarbinnen je de tarieven vast wilt zetten. Meest gebruikelijk is om hier uit te gaan van de reserveringsdatum.
- Selecteer middels de van/tot datum binnen welke periode je de tarieven wilt vastzetten. Houd hierbij rekening met de datum vanaf wanneer je het nieuwe tarief in wilt laten gaan.
- Voer de batch update uit; de oude tarieven zijn nu vastgezet in de door jou aangemaakte tariefgroep, er kan niks meer wijzigen uit het verleden.
Tarieven wijzigen
'Instellingen' > 'Tarieven'
- Je kunt nu de bestaande tariefregels wijzigen, door per accommodatie het bestaande basistarief te bewerken en aan te passen.