Via 'Instellingen' > 'Accommodatie instellingen' > 'Aankomst en vertrekdagen' kun je vaste dagen instellen waarop gasten kunnen aankomen/vertrekken. Zo kun je bijvoorbeeld waarborgen dat je wisseldagen hebt op maandag en vrijdag. De aankomst- en vertrekdagen worden ingesteld per accommodatie.
Periodes beheren
Klik op 'Aankomst- en vertrekdagen' in de lijst met accommodaties om de aankomst- en vertrekdagen te beheren voor een accommodatie. Je ziet nu de aankomst- en vertrekdagen voor de betreffende accommodatie, mits deze zijn ingesteld. Eventueel kun je bovenin filteren op datum. Geef de datum vanaf en datum t/m op en klik vervolgens op de knop 'Resultaten weergeven'.
Periode velden
Om een nieuwe periode toe te voegen klik je op de knop 'Periode toevoegen'. Er zal een nieuwe periode te voorschijn komen met de volgende velden / knoppen:
- Periode van: Begin van de periode;
- Periode t/m: Einde van de periode;
- Schaar (periode opsplitsen): Mogelijkheid om desbetreffende periode op te splitsen;
- Aankomst- en vertrekdagen: De dagen wanneer de gasten mogen aankomen en vertrekken. Blauwe dikgedrukte dagen zijn geselecteerd en de lichtgrijze dagen niet;
- Standaard: Mits aangevinkt worden de aankomst- en vertrekdagen in deze regel standaard getoond in de kalender in de zoek & boek;
- Uitgebreid: Mits aangevinkt is het mogelijk op de aankomstdagen en vertrekdagen apart te selecteren.
- Prullenbak: Desbetreffende periode verwijderen.
Zodra de aangepaste periodes naar wens zijn ingesteld dan klik je op de knop 'Wijzigingen opslaan' om de periodes definitief te maken. Zijn je aankomst- en vertrekdagen niet dezelfde dagen en wil je de aankomst- en vertrekdagen apart specificeren? Klik dan op de knop 'Uitgebreid'. Je krijgt dan de mogelijkheid om deze apart in te stellen.
Let op: de dag van de 'Periode van' en 'Periode t/m' die geselecteerd is als aankomst- en/of vertrekdag moet altijd geselecteerd zijn. Bijvoorbeeld: valt de 'Periode van' op een vrijdag dan moet de vertrekdag 'Vrijdag' geselecteerd zijn anders kunnen gasten op die dag niet aankomen/vertrekken.
Periode opsplitsen
Wanneer je een langere periode wilt opsplitsen dan kun je op het schaar-icoon klikken. Er verschijnt dan een kalender. Selecteer de gewenste datum dat binnen de periode valt. Onderstaande periode van 29 maart tot 5 juli wordt gesplitst op 26 april, dit doe je door op die datum te klikken in de kalender.
Vervolgens zie je dat de periodes gesplitst worden. De aankomst- en vertrekdagen blijven ingesteld.
Aankomst- en vertrekdagen dupliceren
Wanneer accommodaties dezelfde aankomst- en vertrekdagen hebben dan kun je deze eenvoudig dupliceren. Je klikt hiervoor op de knop 'Aankomst- en vertrekdagen dupliceren'. Er verschijnt dan een pop-up waarin je allereerst een datumselectie kunt maken. Je geeft hier aan welke periode je wilt dupliceren. Vervolgens selecteer je de gewenste accommodatie waarnaar je de huidige periodes wilt dupliceren. Eventueel kun je ervoor kiezen om reeds ingestelde aankomst- en vertrekdagen te overschrijden. Je klikt tot slot op 'Dupliceren'.