Accommodatie Setup

Na het lezen en zien van deze pagina kun je zelf gemakkelijk aan de slag met het opzetten van jouw nieuwe accommodaties!

Recranet Booking reserveringsflow

Zorg voor een optimale structuur in jouw Recranet Booking account zodat het boekingsproces (zie 5 onderstaande 5 stappen) voor de gast wordt geoptimaliseerd met meer boekingen als gevolg!

1. Boekingsstraat overzicht
2. Accommodatie pagina
3. Prijsopgaaf pagina
4. Gastgegevens pagina
5. Checkout (betaalpagina)

Accommodatie instelling

Je kunt navigeren naar de accommodatie instellingen. Klik achter de gewenste accommodatie op "content bewerken". Hier kun je de weergave in de boekingsstraat instellen. Onderstaande afbeelding is het resultaat van optimaal ingevulde accommodatie informatie. Onder de afbeelding zal per onderdeel onderbouwd worden hoe je deze het beste kunt invullen met het beste online resultaat als doel.

• Accommodatie titel
  • Zorg voor een pakkende titel; "Luxe vakantiehuis in Domburg aan Zee", "Kampeerplaats met privé sanitair in Nijmegen", "Safaritent met airco voor 6 personen"
• Meta titel (title-tag)
  • Zorg dat de zoekwoorden waarop de accommodatie gevonden moet worden in de zoekmachine in de meta titel staan. Bijvoorbeeld: "Natuur Lodge 4 persoons in Domburg" of "Safaritent met airco voor 6 personen in Dinant" (accommodatietype + het aantal personen + de plaats).
  • Andere voorbeeldsituaties kunnen zijn vakantiehuis + adres + plaats of chalet + personen + plaats. Probeer dit onder de 50-60 tekens te houden. 
• Ondertitel
  • Pak hier de interesse van de gast. De ondertitel is ook zichtbaar in het overzicht van de boekingsstraat.
• Slug (url van de accommodatie)
  • Slug is een term die gebruikt wordt voor het laatste deel van een URL die de locatie van een specifieke webpagina aangeeft. Deze wordt automatisch gegenereerd, maar kan ook handmatig ingesteld worden. Een aantal voorbeeld zijn: domein.nl/vakantiehuizen/amsterdam/vakantieappartement-4-personen-keizersgracht-14, domein.nl/reserveren/kampeerplaats-domburg-prive-sanitair of domein.nl/reserveren/safaritent-rovinj-6-personen-met-airco.
• Korte omschrijving (Zichtbaar in boekingsstraat overzicht)
  • Wij adviseren hier een pakkende tekst van 10 tot 25 woorden. De tekst wordt afgesneden indien deze te lang is.
• Lange omschrijving (Samenvatting van jouw accommodatie)
  • Wij adviseren hier te werken volgens bovenstaand voorbeeld. Zie subtitles + tekst + bulletpoints.
• Omschrijving styling & opmaak
  • De lange omschrijving kan d.m.v. styling opgemaakt worden. 

• Voorzieningen
  • Voorzieningen toevoegen kan onder het kopje 'Faciliteiten' in Recranet. Je geeft hier aan wat jij unieke waardes vindt van jouw accommodatie. Gasten kunnen hierop ook filteren in de boekingsstraat. (Je kunt hier ook in doorslaan, zie onderstaande afbeelding)
  • Aangezien je de situatie van onderstaande afbeelding wilt voorkomen, raden wij aan alleen de belangrijke voorzieningen toe te voegen. Extra voorzieningen kunnen in het tekstveld toegevoegd worden. De voorzieningen uit het tekstveld worden weergegeven bij de accommodatie, niet in de boekingsstraat. 

Accommodatie Afbeeldingen

De afbeeldingen van een accommodatie zijn erg belangrijk voor de beleving en uitstraling. Zorg voor kwalitatief goede foto's per accommodatie op de website om de gast te enthousiasmeren.

TIP: Onder het tabblad "Afbeeldingen" zie je alle afbeeldingen staan. Deze afbeelding kun je van volgorde slepen. De eerste afbeelding in het rijtje zal getoond worden in het overzicht!

TIP: Afbeeldingen worden het beste weergegeven in de verhouding 3:2.

TIP: Geef de afbeeldingen die je gaat uploaden in Recranet per accommodatie eerst allemaal een voor zoekmachines optimale benaming. Geef daarbij bijvoorbeeld het type accommodatie, de plaatsnaam, eventueel het woord ‘huren', en de regio en/of provincie mee. Bijvoorbeeld:

• Vakantiehuis-zeeduin-huren-domburg-zeeland
• Appartement-de-zeemeermin-huren-texel
• Stacaravan-de-zonnestraal-huren-veluwe-gelderland

Accommodatie rangschikking

Na het aanmaken van jouw accommodaties kun je ervoor kiezen deze naar wens te rangschikken op wel drie verschillende niveaus via het overzicht van de accommodatie instelling! Te weten:

• Dashboard: Sleep je accommodaties op alfabetische volgorde zodat je niet hoeft te zoeken wanneer je een reservering aanmaakt via de achterkant!
• Planbord: Creëer je eigen ideale planbord volgorde die aansluit op jouw werkwijze
• Boekingsstraat: Speel met je accommodatie rangschikking aan de voorkant van je website! Heb jij enorm veel accommodaties? Wees dan flexibel in je volgorde van accommodaties zodat alle accommodaties pagina 1 passeren voor een optimale bezetting

Boekingsstraat overzicht

Hieronder zien we een afbeelding van het overzicht van de boekingsstraat.

• Je wilt de best mogelijke afbeelding selecteren die zichtbaar is voor de gasten.
• Je ziet dat de ondertitel duidelijk naar voren komt onder de hoofdtitel.
• De eerder genoemde korte omschrijving komt duidelijk terug per accommodatie.
• Links in het menu zie je onder 'Voorzieningen' waarop gasten kunnen filteren, deze worden zoals eerder benoemd ingevuld onder de 'Faciliteiten' in de Recranet accommodatie instelling.

Locaties toevoegen

Wanneer je een nieuwe accommodatie hebt aangemaakt kun je deze koppelen aan een locatie. Een locatie zorgt ervoor dat de accommodatie in het planbord en in de zoek&boek tevoorschijn komt. Locaties zijn te vinden onder Instellingen > Accommodatie instellingen > Locaties.

Een locatie heeft altijd een nummer bestaande uit maximaal 16 tekens. Dit nummer wordt standaard niet weergeven op de reserveringsbevestiging, met uitzondering van reserveringen met een voorkeurslocatie.

Gebruik de control toets (of Command toets op Mac) om meerdere accommodaties te selecteren.

Opties & Toeslagen

Navigeer naar de opties & toeslagen instelling in het reserveringssysteem. 

• Hieronder zie je een screenshot van de 'Prijsopgaaf' pagina. Stap 3 in het boekingsproces na de boekingsstraat en de accommodatie pagina.
• Je ziet dat het 'Gezelschap' hier wordt ingevuld. Je kunt er zelf voor kiezen op wat voor manier jij door de gasten de leeftijdsgroepen wilt laten invullen. Deze kun je aanmaken via Leeftijdsgroepen.
• Je ziet in onderstaande afbeelding dat de toeristenbelasting wordt ingevuld. Deze kun je instellen via de opties & toeslagen door een nieuwe optie/toeslag aan te maken.
• Opties & toeslagen komen in vele soorten en maten. Zie voorbeelden;
  • Eindschoonmaak à € 75,00 (verplicht eenmalig betalen)
  • Bedlinnen à € 8,00 per persoon (optioneel bijboeken)
  • Kinderstoel à € 10,00 (optioneel bijboeken per reservering)
  • Hond à € 2,50 per nacht (bijboeken indien je hond meekomt)
• Wanneer je een toeslag aanmaakt kun je ook selecteren voor welke accommodaties deze geldig zijn en wat de relevante informatie is voor de administratie.

Arrangementen

Je kunt naar Arrangementen navigeren in het reserveringssysteem. Zie onderstaande afbeelding voor een voorbeeld van ingevulde arrangementen en hoe deze in de boekingsstraat worden getoond!

• Je kunt een arrangement aanmaken, bijvoorbeeld Pasen 2023 van 7 tot 10 april.
• Je kunt vervolgens invullen welke accommodaties geldig zijn voor dit arrangement, voor welke prijs en hoeveel personen daarbij inbegrepen zitten.
• Je kunt arrangementen pro-actief stimuleren voor je gasten wanneer je daar behoefte aan hebt.
  • Dit kan door hierover duidelijk te communiceren via bijvoorbeeld een nieuwsbrief of website pop-up.
  • De arrangementen zijn zichtbaar indien relevant per accommodatie pagina.