Een annuleringsfonds kan ingesteld worden via Instellingen > Account > Algemeen onder de tab 'Algemeen'. Om een annuleringsfonds te activeren dien je de optie 'Annuleringsverzekering toevoegen' aan te zetten. Vervolgens zullen er nieuwe velden verschijnen.
-
Aantal dagen na reserveringsdatum voor gast om te reserveren via link.
Dit geeft aan hoeveel dagen gasten nog de tijd hebben om een annuleringsfonds af te sluiten na de reserveringsdatum -
Aantal dagen voor aankomstdatum voor gast om te reserveren via link.
Dit geeft aan hoeveel dagen gasten nog de tijd hebben om een annuleringsfonds af te sluiten voor de aankomstdatum -
Annuleringsfonds
De kosten van een annuleringsfonds als percentage van het huurbedrag. -
Poliskosten
De administratieve kosten van de verzekeraar, indien van toepassing. -
Assurantiebelasting
Indien van toepassing, in Nederland betreft dit 21%.
De kosten voor het annuleringsfonds worden met de eerste betaaltermijn in rekening gebracht.
Annuleringsverzekering toevoegen in een reservering
Wanneer je deze instelling hebt geactiveerd, krijgen gasten de mogelijkheid om de annuleringsverzekering toe te voegen tijdens het boekingsproces. Ze kunnen dit ook achteraf doen via de gastomgeving (mits dit geactiveerd is) of via de receptie. Om de annuleringsverzekering in de reservering toe te voegen, verander je eenvoudig de status van "Nee" naar "Ja". (Zie screenshot.)
Voorwaarden annuleringsverzekering als bijlage toevoegen in de e-mail
Ga naar Instellingen > Account > Algemeen en klik op het tabblad "Reserveringsbevestiging" om de bijlage voor de annuleringsverzekering toe te voegen. Wanneer je een bestand uploadt, verschijnt de optie "Bijlage toepassen als voorwaarde voor annuleringsverzekering". (Zie screenshot.)
Koppeling met recreatieverzekeringen.nl
Wanneer je de annuleringen via recreatieverzekering.nl laat verlopen, hebben we hiervoor een directe koppeling. Dit zorgt ervoor dat de gegevens automatisch naar recreatieverzekeringen.nl worden doorgegeven, zonder dat je zelf actie hoeft te ondernemen. Als je deze koppeling wilt activeren, neem dan contact op met onze support via support@recranet.com. Zodra de supportafdeling de module heeft geactiveerd, kun je de volgende stappen volgen.
- Zet de koppeling actief en geef een startdatum aan.
- Nu worden de rapportages automatisch verstuurd.