In Recranet kun je opties en toeslagen beheren via Instellingen > Toeslagen > Opties en toeslagen Dit artikel legt uit hoe je een overzicht krijgt, de volgorde aanpast, nieuwe opties/toeslagen aanmaakt, en hoe je deze kunt koppelen aan specifieke accommodaties of regels.
Overzicht opties/toeslagen
Wanneer je naar de opties en toeslagen navigeert, zie je direct een overzicht van alle ingestelde opties en toeslagen. Je kunt zien of deze online zichtbaar zijn, of het verplichte toeslagen zijn, en wat de bijbehorende prijs is. Je kunt elke optie/toeslag aanpassen door op Bewerken te klikken. Gebruik de zoekfunctie bovenin als je een lange lijst met opties/toeslagen hebt.
Volgorde opties/toeslagen aanpassen
Je kunt de volgorde van de weergegeven opties en toeslagen aanpassen door links op de drie streepjes in de regel van de betreffende optie/toeslag te klikken. Sleep deze naar de gewenste positie.
Let op: Verplichte toeslagen kunnen nooit onder een optie geplaatst worden en zullen altijd bovenaan blijven staan.
Optie/toeslag aanmaken
Om een nieuwe optie/toeslag aan te maken:
- Klik op Nieuwe optie/toeslag rechtsboven in het overzicht.
- Vul de omschrijving en prijs in.
- Optioneel: Geef een ‘Soort’ op. De instellingen worden automatisch aangepast aan de geselecteerde soort.
- Stel in of de optie/toeslag per persoon of per nacht is en of deze verplicht is.
- Geef aan wanneer de optie/toeslag van toepassing is en vink aan of de toeslag bij te boeken mag worden in de gastenomgeving.
Optie/toeslag koppelen aan specifieke accommodaties
Standaard zijn opties/toeslagen aan alle accommodaties gekoppeld. Wil je een optie/toeslag alleen toepassen op geselecteerde accommodaties? Volg deze stappen:
- Open het tabblad Accommodaties.
- Vink Uitsluitend gekoppeld aan de geselecteerde accommodaties aan.
- Selecteer de accommodatie waarvoor de optie of toeslag van toepassing is. Gebruik de CTRL-toets (CMD op Mac) om meerdere accommodaties te selecteren.
- Klik op Wijzigingen opslaan.
Regels meegeven aan een optie/toeslag
Om te specificeren wanneer een optie/toeslag van toepassing is, kun je regels meegeven:
- Ga naar het tabblad Bijlagen, voorwaarden en regels.
- Stel de geldigheidsperiode in:
- Toeslag is geldig vanaf en Toeslag is geldig t/m voor verblijfsdata.
- Toeslag is geldig vanaf reserveringsdatum en Toeslag is geldig t/m reserveringsdatum voor reserveringsdata.
- Koppel leeftijdsgroepen, nachten, personen en stel een maximaal aantal in, bijvoorbeeld voor huisdieren.