Gebruikers zijn te vinden onder 'Instellingen' > 'Account' > 'Gebruikers'. Alle gebruikers die voor jullie organisatie zijn aangemaakt zijn op deze pagina terug te vinden per gebruikersrol. Je kunt hier gebruikers aanmaken, bewerken of verwijderen.
Gebruiker aanmaken
Indien je een nieuwe gebruiker wilt aanmaken, klik je op 'Nieuwe gebruiker'. Deze knop vind je rechtsboven in de pagina.
Een gebruiker bestaat uit de volgende gegevens/instellingen:
- Naam
- Onderteken e-mails met deze naam wanneer e-mails worden verstuurd door deze gebruiker
- E-mailadres
- Rol
- Taal
- Profielfoto
De velden 'Naam', 'E-mailadres', 'Taal' en 'Rol' zijn verplicht. Bij het kiezen van een rol heb je de volgende mogelijkheden:
-
Administrator:
Een administrator kan alles in het systeem zien en doen. - API gebruiker:
Een aantal partijen hebben koppelingen met ons, waarmee ze de mogelijkheid moeten hebben om reserveringen aan te maken. Voor deze partijen maken we per organisatie een gebruiker aan met de rol API gebruiker. Ook deze rol is niet relevant, tenzij er door een externe partij gekoppeld moet worden. -
Check-in zuil:
Een check-in zuil gebruiker wordt aangemaakt zodra er gebruik wordt gemaakt van onze zuil-omgeving. Deze gebruiker ziet niet het dashboard, maar zorgt ervoor dat de juiste omgeving voor de zuil wordt ingeladen. Indien je dus geen gebruik maakt van de zuil, is deze rol niet relevant. -
Eigenaar:
Gebruikers met deze rol kunnen aangemaakt worden wanneer je als organisatie met eigenaren werkt. Een eigenaar heeft geen toegang tot het dashboard en kan uitsluitend inloggen in hun eigen eigenaren-omgeving. -
Facilitair beheer:
Indien je gebruik maakt van de taken omgeving dan kun je gebruikers aanmaken met deze rol. Een facilitair beheer gebruiker heeft toegang tot de taken omgeving en ziet zijn of haar taken die zijn toegewezen. -
Manager:
Een manager kan alles in het systeem zien, behalve omzetrapportages. Daarnaast is het voor een manager niet mogelijk om instellingen te zien.
Indien je 'stuur bevestingsmail naar gebruiker' aanvinkt, wordt er een mail verstuurd naar het ingestelde mailadres. In deze mail staat een link waarmee de gebruiker een wachtwoord kan instellen. Wens je de gebruiker nog geen inloggegevens toe te sturen? Laat deze optie dan uitgeschakeld staan, later kun je alsnog de mail versturen.
Let op! Een gebruiker met de rol 'API Gebruiker' of 'Check-in zuil' hebben hele specifieke toepassingen. Deze gebruikers worden aangemaakt voor systemen, niet voor mensen. Maak dus geen gebruiker aan met een dergelijke rol, tenzij ze echt nodig zijn. Twijfel je of je een gebruiker moet aanmaken met zo'n rol? Neem dan contact op met onze support.
Gebruiker bewerken of verwijderen
Indien je een gebruiker wilt bewerken of verwijderen, klik je op 'Bewerken' bij de gewenste gebruiker. Hier kan je de gegevens van de gebruiker aanpassen. Een e-mailadres, een naam en een rol zijn verplicht. Deze velden kun je niet leeglaten.
Is de gebruiker zijn of haar wachtwoord vergeten of wil je dit veranderen? Dan kun je een reset uitvoeren door op 'Wachtwoord reset' te klikken.
Onderaan de pagina vind je de knop 'Gebruiker verwijderen'. Als je zeker weet dat je een gebruiker wilt verwijderen, kan je op die knop klikken.