In Recranet kun je de gebruikers voor jouw organisatie beheren onder Instellingen > Account > Gebruikers. Op deze plek zijn alle aangemaakte gebruikers georganiseerd per rol te vinden. Recranet biedt de mogelijkheid om nieuwe gebruikers aan te maken, bestaande gebruikers te bewerken, of gebruikers te verwijderen.
Gebruiker Aanmaken
Om een nieuwe gebruiker aan te maken:
- Klik op “Nieuwe gebruiker”, te vinden rechtsboven op de pagina.
- Vul de volgende vereiste gegevens in:
- Naam: De naam van de gebruiker.
- E-mailadres: Waar de gebruiker e-mails zal ontvangen.
- Rol: Bepaalt de toegangsrechten van de gebruiker binnen het systeem.
- Taal: De voorkeurstaal van de gebruiker.
- Profielfoto: Optioneel, voor een persoonlijk tintje.
Let op! De velden "Naam", "E-mailadres", "Taal" en "Rol" zijn verplicht
Rollen en Hun Toepassingen
- Administrator: Volledige toegang tot alle systeemfuncties.
- API Gebruiker: Voor externe partijen die via API koppelen, niet bedoeld voor individuele gebruikers.
- Check-in Zuil: Specifiek voor gebruik met een check-in zuilomgeving.
- Eigenaar: Voor eigenaren binnen een organisatie, met toegang tot een specifieke eigenaren-omgeving.
- Facilitair Beheer: Voor toegang tot de takenomgeving.
- Manager: Heeft uitgebreide toegang, uitgezonderd omzetrapportages en systeeminstellingen.
Indien je "Stuur bevestigingsmail naar gebruiker" aanvinkt, wordt er een mail verstuurd naar het ingestelde mailadres. In deze mail staat een link waarmee de gebruiker een wachtwoord kan instellen. Wens je de gebruiker nog geen inloggegevens toe te sturen? Laat deze optie dan uitgeschakeld staan, later kun je alsnog de mail versturen.
Belangrijk! Rollen zoals 'API Gebruiker' en 'Check-in Zuil' zijn bedoeld voor specifieke systeemfuncties en niet voor individuele personen. Bij twijfel over het aanmaken van een gebruiker met een dergelijke rol, is het aan te raden contact op te nemen met onze support.
Gebruiker Bewerken of Verwijderen
- Om een gebruiker te bewerken of verwijderen, klik je op “Bewerken” bij de betreffende gebruiker. Hier kunnen gegevens worden aangepast.
- Gebruikers kunnen worden verwijderd door onderaan de pagina op “Gebruiker verwijderen” te klikken.