CAT configuratie algemeen – Recranet Support

Deze module is niet standaard geactiveerd. Indien je deze wenst te activeren dan horen we dit graag via onze support.

Met de koppeling van CAT is het mogelijk om vanuit het online reserveringssysteem de toegangscontrole te beheren op uw park. Hierin kunt u volledig ontzorgt worden, door het verlenen van toegang volledig automatisch te laten verlopen via o.a. de slagboomkoppeling met kentekenherkenning. U kunt er ook voor kiezen om hier handmatig de controle in te behouden.

Verder biedt de koppeling met CAT veel andere mogelijkheden naast kentekenherkenning. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk om gasten te laten betalen met een saldo-pasje en kunnen gasten gebruik maken van wasmachine- en of douchepunten. Dit pasje kan ook voor andere toegangscontrole doeleinde worden gebruikt, zoals het verlenen van toegang tot het zwembad of de sauna's!

Algemene instellingen

De algemene instellingen vind je via 'instellingen' > 'CAT Configuratie'. De meeste instellingen zullen door ons al ingevuld zijn bij de opzet van de koppeling. Echter, er zijn nog wel instellingen die interessant zijn om te controleren of om eventueel aan te passen.

Kaarten

'Kaarten' is in CAT een overkoepelende term voor een omgeving waar alle informatie wordt opgeslagen omtrent de toegangscontrole voor een reservering of individu. Op een kaart staat bijvoorbeeld met hoeveel auto's iemand nog het park op mag, van wanneer tot wanneer hij of zij toegang heeft en bijvoorbeeld ook het saldo.

Een kaart hoeft geen fysieke kaart te zijn. Er zijn verschillende soorten kaarten, zoals een MIFARE, barcode en kentekenkaart. De eerste 2 zijn fysieke kaarten, de laatste wordt bewaard in de cloud. Welke type kaarten je kunt gebruiken hangt af van het systeem van CAT wat gebruikt wordt.

Een kaart bevat veel informatie. Om wat meer duidelijkheid te scheppen over de verschillende termen, staan ze hier onder nog eens duidelijk omschreven:

Punten:
De waarde hiervan geeft aan met hoeveel voertuigen een gast (of kaart) het park op mag. Als de waarde hiervan 3 is, betekent dit dat de gast met maximaal 3 auto's tegelijk het park op mag. Dit geeft overigens niet aan hoeveel kentekens de gast mag opgeven.
Max punten:
Max punten geeft aan met hoeveel voertuigen een gast nog het park op mag. Heeft een gast 3 punten en is er al 1 auto aanwezig op het park, dan is de waarde van max punten 3 - 1 = 2 (punten - auto's op het park = max punten)
Credits:
Er zijn verschillende soorten credits aan te maken in CAT. "Saldo" en "Punten" (let op: dit heeft niets te maken met de punten die hierboven beschreven staan) worden het meest gebruikt.
- Saldo geeft aan hoeveel geld een gast op zijn of haar kaart heeft staan
- Punten kunnen, in de credits context, gebruikt worden voor bijvoorbeeld wasmachine gebruik.

Instellingen voor automatische kaarten

Onder het tabblad 'Overige instellingen' vind je de mogelijkheid om het automatisch aanmaken van kaarten te activeren. Dit kan je doen door de optie 'Automatisch kaarten aanmaken voor bevestigde reserveringen' aan te vinken. Er zullen meer instellingen verschijnen bij het aanvinken van die optie.

De eerste twee overige instellingen zijn:

Kaarten enkel automatisch aanmaken als er een deel van de reservering betaald is
Deze optie zorgt er voor dat er een kaart pas automatisch aangemaakt wordt als er een deel betaald is. Reserveringen met een volledig openstaand bedrag zullen geen kaart krijgen.

Aantal dagen voor aankomst kaart aanmaken
Deze instellingen geven aan hoeveel dagen voor de aankomstdatum van de reservering de kaart aangemaakt moet worden.

Voorwaarden automatische kaart

Daarnaast vind je daar ook de mogelijkheid om overige voorwaarden voor de kaart in te stellen. Dit doe je met de knop 'Toevoegen'. Je kunt aangeven wat voor type kaart er aangemaakt dient te worden voor de reservering, afhankelijk van de accommodatie en arrangement / jaar-/seizoensplaats. Ook kan je aangeven hoeveel 'punten' een kaart standaard krijgt.

Meer informatie over 'punten' en overige attributen die bij een kaart horen vind je onderaan deze pagina.

Kaarttypes

In CAT is het mogelijk om verschillende soorten type kaarten aan te maken. Een type kan specifieke rechten bevatten. Zo kan je bijvoorbeeld jaargasten de hele dag in- en uit laten rijden terwijl daggasten enkel tussen een specifiek tijdslot het park op en af mogen. Dit is een van de vele mogelijkheden die je kunt instellen per type. Een type kan zich ook onderscheiden in wat voor soort kaart het is: NFC kaart, barcode kaart, kentekenkaart, etc.

In het reserveringssysteem maak je/of het systeem ,indien het automatisch wordt gedaan, kaarten voor reserveringen aan in CAT van een specifiek type. Om het aanmaken van kaarten wat eenvoudiger te maken hebben we in het systeem wat extra instellingen geïntroduceerd. Deze staan hieronder beschreven:

Printer

De instelling 'Printer' geeft aan welke printer er geselecteerd moet worden voor een bepaald type. Als je bijvoorbeeld een barcode kaart wilt aanmaken is het handig dat het reserveringssysteem weet met welke printer dit gedaan kan worden. Zo hoef je bij het aanmaken van kaarten niet meer na te denken over welke printer je moet selecteren.

Aantal kaarten

De instelling 'Aantal kaarten' geeft aan hoeveel kaarten er worden aangemaakt op de reservering. Bij het aanmaken van een kaart kan je dit overschrijden, maar ook deze instelling geeft je de mogelijkheid om net die ene handeling niet meer uit te hoeven voeren. Stel je geeft per reservering standaard 2 kaarten uit, dan vul je die waarde in bij deze instelling. Zodra de kaarttype geselecteerd wordt bij het aanmaken van een reservering, zal 2 automatisch worden ingevuld bij 'Aantal kaarten' bij het aanmaken.

Je kunt er ook voor kiezen om het veld leeg te laten. Dan zal het aantal personen van de reservering worden gehanteerd als aantal.

Credits

Onder de instellingen vind je ook het tabje 'Credit types'. CAT kent verschillende 'credit' velden, die allemaal een eigen betekenis hebben. Een credit veld kan toegekend worden aan saldo op de kaart, maar bijvoorbeeld ook aan douchepunten. Hoe dit exact is ingericht kan verschillen per organisatie.

Onder het tabblad 'Credit types' kunt u de verschillende types aanmaken. Zo kunt u in ons reserveringssysteem gemakkelijk credits van een bepaald type op- of afwaarderen en daar optioneel kosten voor in rekening brengen bij de gast. Zorg er dus goed voor, wanneer u deze functionaliteit wilt gebruiken, dit correct is overgenomen van het systeem van CAT. Let hier goed op de waarde bij 'Veldnummer'. Deze moet corresponderen met het juiste veldnummer in het systeem van CAT. U kunt zelf een passende omschrijving invoeren.

Deuren

CAT biedt ook de mogelijkheid om toegang tot 'rooms' toe te kennen. Een room kan bijvoorbeeld betrekking hebben op de toegang tot het zwembad. Een gast moet dan toegang hebben tot de juiste 'room', zodat de gast met zijn/haar toegangsbewijs de toegangsdeuren tot het zwembad kan openen.

Onder het tabblad 'Deuren' kunt u de deuren instellen die aangemaakt zijn in het CAT systeem. Zoals ook bij credits het geval is, kan dit verschillen per organisatie. Zorg er dus goed voor dat de deuren op de juiste manier zijn overgenomen uit het systeem van CAT. Let hier goed op het invullen van de juiste waarde bij 'veldnummer'. U kunt zelf een passende omschrijving invoeren.