Deze module is niet standaard geactiveerd. Indien je deze wenst te activeren dan horen we dit graag via onze support.
De DYMO labelprinter koppeling maakt het mogelijk om labels te printen met informatie over gasten en reserveringen. Dit is handig wanneer je bijvoorbeeld pasjes wilt uitgeven met daarop de naam van een gast. De labels kunnen eenvoudig en snel geprint worden om ze te plakken op een papieren of plastic kaart.
Benodigdheden
Deze koppeling werkt uitsluitend met DYMO LabelWriters, andere merken en/of typen labelprinters worden niet ondersteund door deze koppeling. De labelprinter dient fysiek aangesloten te zijn op een computer die gebruikt wordt voor Recranet Booking.
Installatie
- Installeer DYMO Label Software OF DYMO Connect op de computer die verbonden moet worden met de labelprinter. Ga naar de Downloadpagina van DYMO.
- Herstart de computer
- Verbind de labelprinter met de computer indien deze nog niet is verbonden
- Het reserveringssysteem verbindt nu automatisch met de printer die aangesloten is op jouw computer om labels te printen.
Gebruik
Labels printen via het online reserveringssysteem is eenvoudig. Op de reserveringspagina zijn verschillende knoppen te vinden waarmee labels geprint kunnen worden.
Gastgegevens
De basisgegevens van een gast of medegast kan geprint worden met de knop 'Label afdrukken' onder het tabje 'Gastgegevens' op de reserveringspagina. Onderstaand een voorbeeld van gastgegevens met daaronder de knop 'Label afdrukken'. Met één druk op de knop wordt er een label geprint met de gegevens van deze gast.
Op het label staan de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
Als het label vanuit een reservering geprint wordt, dan staan de volgende gegevens ook op het label:
- Reserveringsnummer
- Aankomst- en vertrekdatum
Reservering
Basisdetails van een reservering kunnen geprint worden op een label zodat gasten deze op hun kampeermiddel kunnen plakken. Dit is bijvoorbeeld handig op een kampeerveld zonder vaste plaatsnummering. De labels kunnen door de gast op het kampeermiddel geplakt worden, zodat jij als eigenaar de kampeermiddelen kan herleiden naar een reservering en gast.
Dit label kan geprint worden via de 'In- en uitchecken' knop op de reserveringspagina. Onder de checkin/checkouts staat een 'Label afdrukken (gast)' knop. Door op deze knop te drukken wordt er een label geprint met basisdetails van een reservering.
Daarnaast staat de 'Label afdrukken (intern)' knop. Deze knop print een label voor intern gebruik. Dit is handig voor de receptie om in een oogopslag de gegevens van een reservering in te zien.
Op het label voor de gast staan de volgende gegevens:
- Checkin en checkout datum en tijd
- Organisatie naam
- Reserveringsnummer en naam
- Aantal personen
Op het label voor intern gebruik staan de volgende gegevens:
- Organisatie naam
- Accommodatie
- Locatie
- Reserveringsnummer
- Voor- en achternaam gast
- Aantal personen