Dit onderdeel van het reserveringssysteem synchroniseert gastgegevens en reserveringen met Mailchimp. Doormiddel van automatisering in Mailchimp kunnen bijvoorbeeld aankomst- en vertrekmails gestuurd worden op basis van de reserveringsgegevens. Ook kunnen de lijsten gebruikt worden om reguliere nieuwsbrieven te sturen.
Mailchimp lijsten koppelen
Beschikbare *|MERGE|* tags
| *|MERGE|* TAG | BESCHRIJVING |
|---|---|
| Het e-mailadres van de gast | |
| FNAME | De voornaam van de gast |
| LNAME | De achternaam van de gast (inclusief voorvoegsel) |
| ACCOMMODAT | De naam van de accommodatie. Bijvoorbeeld Chalet X. |
| ACCNUMBER | De locatie van de gast op de camping. Bijvoorbeeld 0001. |
| ACCCATEGOR | De accommodatie categorie waaraan de accommodatie is gekoppeld. |
| DATEFROM | De aankomstdatum van de eerstvolgende reservering van de gast |
| DATETO | De vertrekdatum van de eerstvolgende reservering van de gast |
| CHECKIN | De inchecktijd van de eerstvolgende reservering van de gast |
| CHECKOUT | De uitchecktijd van de eerstvolgende reservering van de gast |
| NUMBER | Het nummer van de eerstvolgende reservering van de gast. Bijvoorbeeld 2021-0001. |
| DAYS | Aantal nachten van de reservering |
| PERSONS | Aantal personen van de reservering |
| LOCALE | De taalcode van de reservering. Bijvoorbeeld "nl", "de", "en", etc. |
| REGNUMBER | De opgegeven kentekens van de gast (komma gescheiden). |
| GUESTURL | Dit is een link naar de gastenomgeving. Hiermee kan de gast zijn reservering beheren. |
E-mail voor aankomst en e-mail voor vertrek instellen
Zodra de lijst is aangemaakt en de API key en list ID is gekoppeld kunnen de campaigns worden aangemaakt.
- Log in bij Mailchimp.
- Ga naar 'Campaigns'.
- Druk op de knop 'Create campaign'.
- Kies voor de optie 'Email'.
- Klik vervolgens op 'Automated' -> 'Date Based' en selecteer 'specific date'.
6. Geef de campagne een naam en selecteer vervolgens de gekoppelde Mailchimp lijst.
Voor de e-mail voor aankomst is het date field 'Aankomstdatum' de trigger. Hier kan u zelf kiezen hoeveel dagen van te voren er een aankomstmail verstuurd moet worden. Indien mogelijk kan 1 of 2 dagen voor aankomst nogmaals een e-mail worden verstuurd.
Voor de e-mail na vertrek is het date field 'Vertrekdatum' de trigger. De aanbevolen trigger is 2 dagen na vertrekdatum.
Een trigger kan eenvoudig worden geüpdatet door op de knop 'Edit' te klikken naast de trigger.
