Aanmaken eenmalige taak
Voor het aanmaken van een eenmalige taak dien je de volgende stappen te volgen:
1. Ga naar 'taken' > 'nieuwe taak'
2. Geef de taak een naam en selecteer de locatie waar de taak uitgevoerd dient te worden
3. Koppel de taak aan een groep of medewerker. In het geval een afdeling of team de taak kan uitvoeren, wordt de taak aan een groep gekoppeld. Wanneer het wenselijk is dat een specifiek persoon de taak uitvoert, wordt de taak aan een persoon gekoppeld. Verderop in de instructie is te zien hoe bedrijven, groepen en medewerkers aangemaakt kunnen worden.
4. Geef de taak een deadline datum, -tijd en prioriteit mee om deze in te plannen. Indien gewenst is dat degene die de taak uitvoert ook kan zien wanneer de eerst volgende aankomst is, vink je de optie 'Neem de eerstvolgende aankomst mee in de taak' aan.
Druk op 'wijzigingen opslaan' om de taak aan te maken
Aanmaken geautomatiseerde taak
Het is ook mogelijk om geautomatiseerde taken aan te maken. Deze worden automatisch gegenereerd bij een reservering. Denk hierbij aan een (verplichte) eindschoonmaak of (optioneel) bedlinnen.
1. Ga naar 'taken' > 'geautomatiseerde taken' > 'nieuwe geautomatiseerde taak'.
2. Geef de taak een titel, beschrijving en koppel deze aan een groep/medewerker.
3. Geef aan wanneer de taak uitgevoerd dient te worden; voor aankomst, na vertrek of het gehele verblijf.
4. Geef voorwaarden mee aan de taak zodat de taak enkel aangemaakt wordt bij het bijboeken van een bepaalde optie.
5. Eventueel kun je een bijlage of checklist toevoegen aan een taak.