Binnen Recranet Booking kun je de beschikbaarheid van je accommodaties synchroniseren met externe systemen via iCal feeds. Je kunt iCal exportfeeds aanmaken op twee niveaus: locatie-niveau en accommodatie-niveau. Hieronder wordt uitgelegd hoe je deze feeds kunt aanmaken en gebruiken.
iCal feeds op locatie-niveau
Een iCal feed op locatie-niveau bevat de reserveringsdetails voor één specifieke verhuureenheid, zoals een kamer of appartement. Dit is de meest gebruikelijke methode omdat het inzicht in de beschikbaarheid biedt per verhuureenheid.
iCal Feeds op Accommodatie-Niveau
Een iCal feed op accommodatie-niveau bevat de reserveringsinformatie van alle verhuureenheden binnen één accommodatie. Dit type feed is nuttig voor een globaal overzicht van de beschikbaarheid van een hele accommodatie.
Let op: een iCal feed wordt vrijwel altijd geëxporteerd op locatie-niveau. Je exporteert alleen op accommodatie-niveau indien je dit wilt exporteren naar Vekabo in het Groen .
Het Aanmaken van iCal Feeds
Op locatie-niveau:
- Ga naar Instellingen > Accommodatie instellingen > Locaties.
- Klik op Instellingen bij de gewenste locatie
- Onder de tab iCal synchronisatie, ga naar Kalenders exporteren en klik op Kalender toevoegen.
- Vul de volgende details in:
- Naam kalender: Kies een herkenbare naam, bijvoorbeeld de naam van het externe systeem waarvoor je de feed gebruikt.
- Einddatum correctie: Pas een correctie toe als het externe systeem de einddatums niet correct importeert.
- Namen reserveringen: Kies of je de naam van de gast wilt weergeven in de kalender.
- Geïmporteerde iCal-blokkades exporteren: Schakel dit in om duplicatie in synchronisatie te voorkomen, indien nodig.
- Actief: Laat dit aangevinkt tenzij je de feed tijdelijk wilt deactiveren.
- Klik op “Opslaan” om de iCal feed aan te maken.
Op Accommodatie-niveau:
- Ga naar Instellingen > Accommodatie instellingen > Accommodaties.
- Klik op Instellingen bij de accommodatie waarvoor je een iCal feed wilt aanmaken en ga naar het tabblad iCal synchronisatie
- Volg dezelfde stappen als bij locatie-niveau om de feed in te stellen.
Mapping van Locaties
Wanneer je een iCal feed op accommodatie-niveau importeert in een extern systeem, kan het nodig zijn om een mapping in te stellen. Dit zorgt ervoor dat elke locatie in de iCal feed correct wordt gekoppeld aan de bijbehorende locatie in het externe systeem. Dit gebeurt via het 'LOCATION'-attribuut in elk iCal-item.
Voorbeeld van een iCal-item met het 'LOCATION'-attribuut:
BEGIN:VCALENDAR
PRODID:-//eluceo/ical//2.0/EN
VERSION:2.0
CALSCALE:GREGORIAN
BEGIN:VEVENT
UID:reservation-7399668@recranet.com
DTSTAMP:20220720T112045Z
SUMMARY:2021-0771
DTSTART:20220715
DTEND:20220722
LOCATION:52789
END:VEVENT
END:VCALENDAR