Recranet Booking's eigenarenmodule biedt een goede oplossing voor het opstellen en versturen van eigenarenafrekeningen. Hieronder lees je hoe je dit proces efficiënt beheert.
Eigenaar aanmaken
Start vanuit Instellingen > Eigenarenomgeving > Eigenaren om een eigenaar aan te maken. Vul de benodigde details in en activeer de gewenste modules voor de eigenaar.
Eigenaar koppelen aan accommodatie
Koppel de eigenaar vervolgens aan de desbetreffende woning via de eigenarenafrekening, deze vind je bij Instellingen > Eigenarenomgeving > Eigenarenafrekening > "Nieuwe specificatie". Hiermee verleen je toegang tot de betreffende accommodatie via het eigenarenportaal.
Instellen eigenaren specificatie
Binnen de eigenarenmodule bestaan er drie type reserveringen. Per type reservering kan een provisie percentage ingesteld worden die wordt gerekend over het verhuurbedrag. Definieer de provisiepercentages binnen de eigenarenmodule voor diverse type reserveringen:
- Normale reserveringen
- Deze omvatten boekingen gemaakt via de website of op kantoor met standaard webtarieven.
- Channel manager reserveringen
- Alle reserveringen die per definitie een eenmalig arrangement zijn. Hieronder vallen alle reserveringen die binnenkomen via de Channel Manager. Hieronder vallen reserveringen afkomstig van bijvoorbeeld Booking.com, Airbnb en VRBO.
- Reserveringen die afwijken van de standaard website prijs omdat er sprake is van een prijsafspraak, gemaakt door middel van een eenmalig arrangement.
- Reserveringen die met de hand in Recranet worden gezet afkomstig van een derde partij waarvan de prijs, net als bij de Channel Manager, vaak afwijkt van de website prijzen. Bijvoorbeeld via Natuurhuisje of Vipio.
- Eigenaren reserveringen
-
Boekingen gemaakt door eigenaren voor persoonlijk gebruik, vaak tegen gereduceerd tarief of gratis. Alle reserveringen met de bron "eigenaar" die automatisch is gekoppeld aan een provisie percentage voor eigenaren reserveringen.
-
Kies hoe je de eigenaren wilt uitbetalen, bijvoorbeeld op basis van de standaard Recranet-tarieven of het tarief van het eenmalige arrangement.
Bepaal hoe om te gaan met annuleringskosten en of deze commissie omvatten. Gebruik de functie om reserveringen met een commissie van €0 te verbergen voor een helder overzicht.