In dit artikel leggen we uit hoe je accommodaties met verschillende capaciteiten kunt beheren, vooral als ze zich op dezelfde locatie bevinden. Door gebruik te maken van clusterobjecten in Recranet, kun je ervoor zorgen dat de beschikbaarheid goed wordt beheerd en voorkom je dubbele boekingen.
Accommodaties opzetten voor verschillende Capaciteiten
Stel je voor dat je een accommodatie hebt die geschikt is voor 8 personen, maar deze ook kan worden verhuurd als twee aparte accommodaties voor 4 personen. Om dit efficiënt te beheren, volg je de onderstaande aanpak:
Maak aparte accommodaties en locaties aan:
Eén accommodatie voor 8 personen.
Twee aparte accommodaties voor 4 personen, elk met hun eigen locatie.
Deze indeling zorgt ervoor dat de beschikbaarheid van de accommodaties goed beheerd wordt, afhankelijk van de boeking van de gast.
Stappen voor het Instellen van een Clusterobject
Met clusterobjecten kun je de verschillende accommodaties (bijvoorbeeld de 4-persoonsaccommodaties) aan elkaar koppelen, zodat wanneer één van de accommodaties wordt geboekt, de andere automatisch geblokkeerd wordt.
Volg de onderstaande stappen om een clusterobject in te stellen:
Tabblad Clusterobjecten: Klik hier op “Nieuw cluster toevoegen”.
In de pop-up die verschijnt, geef je aan welke accommodatie de hoofdlocatie is en welke locaties de beschikbaarheid beïnvloeden.
Klik op “Wijzigingen opslaan”.
Toepassen van Clusterobjecten
Na het instellen van de clusterobjecten kan het tot ongeveer 10 minuten duren voordat de wijzigingen zichtbaar zijn in het planbord. Na deze tijd zul je de clusterblokkades in het planbord kunnen zien.
Wanneer je op een clusterblokkade klikt, krijg je inzicht in welke reserveringen de blokkade hebben veroorzaakt. Dit helpt je om eventuele overboekingen te voorkomen en biedt een duidelijk overzicht van de beschikbare accommodatiecapaciteit.