Recranet Booking biedt geavanceerde functies om de planning van je organisatie te optimaliseren. Eén van deze functies is Aansluitend boeken. Met deze functie kun je voorkomen dat gasten ongewenste gaten in de planning creëren. In dit artikel lees je hoe Aansluitend boeken werkt en hoe je deze restrictie eenvoudig kunt instellen.
Afhankelijk van het type verhuur kan dit leiden tot een hogere bezettingsgraad en meer omzet, omdat het systeem voorkomt dat er nachten onbenut blijven.
Werking van de restricties
De restricties van deze functie worden ingesteld binnen specifieke aansluitend boeken-periodes. Alleen binnen deze periodes worden de regels toegepast. Bovendien kun je per periode bepalen op welke accommodaties de restrictie van toepassing is. Zo ben je volledig flexibel en kun je bijvoorbeeld afwijkende instellingen gebruiken voor het laag en hoogseizoen.
Elke periode bepaalt:
Het minimaal aantal dagen tussen vertrek en aankomst - het aantal nachten dat minimaal moet overblijven als er geen aansluitende reservering kan worden gemaakt.
De restrictie geldt voor zowel voor al na de reservering. Dat betekent dat er alleen geboekt kan worden als de reservering aansluit, of het gat voldoet aan het ingestelde minimum.
In de beschikbaarheidskalender worden automatisch de aankomst- en vertrekdagen verborgen die niet aan de instellingen voldoen.
Tot aantal dagen voor aankomst (Lead time)
Per periode kun je een Tot aantal dagen voor aankomst instellen ook wel Lead time genoemd. Binnen deze termijn wordt de aansluitend boeken-restrictie automatisch losgelaten.
Een voorbeeld: stel dat je een lead time van 21 nachten instelt. Dan wordt de restrictie niet meer toegepast als een gast een reservering wil maken met aankomst binnen 21 nachten. Op die manier vergroot je de kans dat nog openstaande periodes alsnog geboekt worden.
Let op: andere restricties, zoals Aankomst- en vertrekdagen of Minimaal aantal nachten, blijven gewoon van kracht wanneer de aansluitend boeken-periode wordt losgelaten.
Aansluitend boeken inschakelen en periodes aanmaken
Ga naar Instellingen > Account > Algemeen > Tabblad Overige.
Schakel de functie in via het vinkje bij "Aansluitende reserveringen verplichten bij het online reserveren"
Klik vervolgens op 'Aansluitend boeken'-periodes bewerken.
Maak een nieuwe periode aan via Nieuwe periode of pas een bestaande aan via Bewerken.
Per periode kun je het volgende instellen:
Datum van/tot - hiermee bepaal je voor welke periode de restrictie geldt. Let er goed op dat de restrictie ingaat voor aankomsten vanaf de opgegeven begindatum. Heb je meerdere periodes ingesteld? Dan kan het voorkomen dat er, bij een aankomst in de nieuwe periode, een kleiner gat ontstaat tussen boekingen. Dit komt doordat de restrictie alleen geldt voor de aankomstdatum binnen de opgegeven periode.
Minimaal aantal dagen tussen vertrek en aankomst - het aantal nachten dat minimaal moet overblijven tussen reserveringen.
Tot aantal dagen voor aankomst (Lead time) - bepaalt wanneer de restrictie automatisch vervalt.
Accommodaties - koppel de periode aan de specifieke accommodaties, of laat de restrictie gelden voor alle accommodaties.