Recranet Booking heeft een duidelijke uitdraai van de journaalposten die je kunt importeren in Exact Online voor een naadloze boekhoudkundige verwerking. Hieronder vind je de stap-voor-stap uitleg.
Stap 1: Download de journaalposten uit Recranet
Ga in Recranet naar Administratie > Boekhouding > Administratieve boekingen of zie het artikel over Administratie in Recranet Booking voor meer details.
Exporteer de journaalposten als Excel-bestand.
Open het gedownloade Excel-bestand en sla het op als .xls (Excel 97-2003 formaat).
Stap 2: Importeren in Exact Online
Open Exact Online en navigeer linksboven naar je Boekhouding.
Klik op Import / export.
Selecteer onder het kopje Methode de optie CSV/Excel.
Klik achter Verkoopboekingen op Import.
Kies Excel 97-2003 als bestandsformaat en upload het opgeslagen .xls-bestand.
Volg de importwizard en zorg dat je het bestand importeert volgens het juiste schema.
Belangrijk: Schema voor import
Zorg ervoor dat het bestand voldoet aan het vereiste importschema van Exact Online. Dit betekent dat kolommen correct zijn gelabeld en dat de gegevens voldoen aan de structuur die Exact Online verwacht.