In Recranet Booking kun je eenvoudig inzicht krijgen in alle eenmalige arrangementen en handmatig toegevoegde opties en toeslagen binnen een specifieke periode. Dit is met name belangrijk voor het controleren van grootboekkoppelingen en btw-tarieven, zodat je financiële administratie volledig en correct blijft.
Eenmalige arrangementen bekijken en beheren
Stel de gewenste periode in om een overzicht te genereren van alle arrangementen.
Controleer per arrangement of het juiste grootboeknummer en btw-tarief zijn ingesteld.
Pas deze gegevens zo nodig aan voor een correcte boekhoudkundige verwerking.
Handmatig toegevoegde opties en toeslagen controleren
Filter op de gewenste periode om een overzicht te krijgen van alle handmatig toegevoegde eenmalige opties en toeslagen.
Controleer of per item het juiste grootboeknummer en btw-tarief zijn gekoppeld.
Werk deze gegevens bij indien nodig.
Aanpassingen verwerken in de administratie
Wanneer je het grootboeknummer of btw-tarief van een arrangement, optie of toeslag aanpast, wordt dit automatisch verwerkt bij de eerstvolgende betaling of bij vertrek van de gast.
⚠️ Heb je de aanpassing gedaan nadat de gast al vertrokken is? Dan moet je dit handmatig journaliseren:
Open de betreffende reservering.
Klik rechtsboven op het dropdownmenu en kies Administratieve boekingen (journaliseren).
Klik op Actualiseren of Herberekenen om de boeking opnieuw te verwerken.
Deze functionaliteit biedt een naadloze integratie van gepersonaliseerde prijsafspraken in je financiële administratie. Door grootboeknummers en btw-tarieven up-to-date te houden, voorkom je fouten in financiële rapportages en btw-aangiftes. Heb je nog vragen? Raadpleeg andere artikelen binnen de categorie Administratie of neem contact op met ons supportteam.