Eigenarenafrekening administratieve werkwijze

In Recranet Booking hebben we recent meerdere werkwijzen voor het uitvoeren van de eigenarenafrekening.

Hierbij de verschillende werkwijzen toegelicht:

In de onderstaande rekenvoorbeelden is uitgegaan van de Nederlandse BTW tarieven:

Zie Administratie-instellingen voor het bijwerken van de btw tarieven. Bestaande reserveringen moeten administratief worden bijgewerkt om de nieuwe btw tarieven over te nemen.

Het standaard model wordt het meest toegepast in Recranet Booking. Dit model is in te stellen onder het menu Account -> Algemeen -> Overige -> Eigenarenafrekening, neem de volgende instellingen over:

Ga naar het menu Eigenarenomgeving -> Eigenarenafrekening om de huurbedragen incl. btw uit te betalen.

Bij het standaardmodel van de eigenarenafrekening berekent het systeem het saldo op basis van alle onderdelen (huur, schoonmaak, provisie, etc.). Elk onderdeel heeft zijn eigen instelling of er btw over berekend moet worden.

De belangrijkste uitgangspunten zijn:

De maandelijkse/periodieke eigenarenafrekening is als volgt. Het totaal te verrekenen bedrag voor de eigenaar (balanstotaal) is gelijk aan:

Voorbeeldberekening

Berekening
Totaal te verrekenen = € 5.290,00 − € 757,50 − € 159,08 − € 121,00 = € 4.252,42

De maandelijkse/periodieke eigenarenafrekening is als volgt. Het totaal te verrekenen bedrag voor de eigenaar (balanstotaal) is gelijk aan:

Voorbeeldberekening:

Berekening
Totaal te verrekenen = € 4.371,92 − € 757,50 − € 159,08 − € 121,00 = € 3.334,34

Het verhuur op naam tussenpersoon-model wordt het vaakst toegepast bij de verhuur van woningen op een vakantiepark. In dit model vinden in feite twee verhuurtransacties plaats:

In Nederland zijn beide verhuurtransacties — dus zowel van de eigenaar naar het park als van het park naar de gast — belast met btw.

Het saldo in deze afrekening geeft het totaal te ontvangen bedrag voor de eigenaar weer. Het verschil met het standaardmodel is dat in dit model de btw op de provisie in sommige gevallen buiten de berekening wordt gelaten — afhankelijk van het type eigenaar en de btw-instellingen.

Dit model is in te stellen onder het menu Account -> Algemeen -> Overige -> Eigenarenafrekening, neem de volgende instellingen over:

Ga naar het menu Eigenarenomgeving -> Eigenaren en stel per eigenaar in of deze Zakelijk of Particulier is.

Ga naar het menu Eigenarenomgeving -> Eigenarenafrekening om het provisie BTW bedrag te controleren. Update Provisie BTW tarief met Algemeen provisie btw tarief.

Bij zakelijke eigenaren die btw uitbetaald krijgen, blijft de btw over de huur en overige ontvangsten onderdeel van het uit te betalen saldo. De provisie wordt in dat geval bruto (incl. btw) verrekend.

Voorbeeldberekening:

Berekening:
€ 5.290,00 − € 0 (btw) − bruto provisie € 916,58 − € 121,00 = € 4.252,42

Als de btw verlegd of vrijgesteld is, wordt de btw over de huur en overige ontvangsten alsnog ingehouden. De provisie wordt dan netto (excl. btw) berekend, en de btw over de provisie wordt wél gecorrigeerd in de berekening.

Voorbeeldberekening:

Berekening:
€ 5.290,00 − € 918,08 (btw over huur en overige ontvangsten) − netto provisie € 757,50 − € 121,00 = € 3.493,42

Bij particuliere eigenaren wordt de btw op de provisie altijd uitgesloten. De provisie wordt dus netto (excl. btw) ingehouden. De eigenaar ontvangt geen btw over huur en overige opbrengsten.

Voorbeeldberekening:

Berekening:
€ 5.290,00 − € 918,08 (btw over huur en overige ontvangsten) − netto provisie € 757,50 − € 121,00 = € 3.493,42

Het Reisbureauregeling-model wordt gebruikt wanneer de verhuur valt onder de Europese TOMS-regeling (Tour Operators Margin Scheme). Dit model wordt toegepast bij situaties waarin de afnemer (bijvoorbeeld een verhuurbureau of reisorganisatie) als reisorganisator optreedt.

In dit model wordt de btw enkel berekend over de marge, en niet over de huur of andere opbrengsten. De eigenaar ontvangt dus altijd het volledige huurbedrag inclusief btw.

Binnen deze regeling is btw alleen verschuldigd over de marge (provisie), niet over de volledige huurprijs.

Dit model is in te stellen onder het menu Account -> Algemeen -> Overige -> Eigenarenafrekening, neem de volgende instellingen over:

Ga naar het menu Eigenarenomgeving -> Eigenaren om de eigenaar als Zakelijk of Particulier in te stellen. De eigenaren met type Zakelijk en Particulier krijgen de btw over de huur en overige ontvangsten altijd uitbetaald.

Ga naar het menu Eigenarenomgeving -> Eigenarenafrekening om het provisie BTW bedrag te controleren. In deze administratieve werkwijze is het provisie BTW tarief altijd gelijk aan het algemene provisie BTW tarief.

Omdat het hier vaak om grensoverschrijdende zakelijke transacties binnen de EU gaat, geldt de btw-verleggingsregeling voor buitenlandse eigenaren.

Voorbeeldberekening:

Berekening:
€ 5.290,00 − bruto provisie € 916,58 − € 121,00 = € 4.252,42

Toelichting:

Wanneer de instelling ‘btw verlegd’ is ingeschakeld (bijvoorbeeld bij grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU), wordt de btw over de provisie niet in rekening gebracht.
De eigenaar betaalt in dat geval de netto provisie.

Voorbeeldberekening:

Berekening:
€ 5.290,00 − netto provisie € 757,50 − € 121,00 = € 4.411,50

Toelichting: