In de onderstaande handleiding wordt stap voor stap beschreven hoe je je e-mailadres instelt in Outlook 2016 voor Windows.
Wanneer je na het aanmaken van jouw e-mailadres de applicatie voor het eerst opstart, kan je kiezen voor 'Bestand' rechts bovenin. Klik daarna op 'Account toevoegen' om jouw e-mailadres toe te voegen aan Outlook.
Vink in het volgende scherm 'Handmatige instelling of extra servertypen' aan en klik op 'Volgende'. Zorg er voor dat in het volgende scherm het vinkje bij 'POP of IMAP' staat en klik vervolgens nogmaals op 'Volgende'. Je krijgt dan onderstaand overzicht te zien. Bij 'Gebruikersgegevens' geef je jouw naam (eventueel bedrijfsnaam) en het betreffende e-mailadres op.
IMAP e-mail account instellen
Neem de onderstaande gegevens over bij 'Servergegevens' voor het instellen van een IMAP e-mail account.
Bij 'Aanmeldingsgegevens' vul je jouw e-mailadres met bijbehorend wachtwoord in. Klik hierna niet op 'Volgende' maar op 'Meer instellingen'.
Je krijgt nu een nieuw scherm met 3 tabbladen. In het tabblad 'Algemeen' hoeft niets gewijzigd te worden. Neem de tabbladen 'Server voor uitgaande e-mail' en 'Geavanceerd' over zoals uit de overzichten hieronder. Gebruik dezelfde instellingen voor de uitgaande e-mails als de inkomende e-mail.
Instellingen voor IMAP
Voor de inkomende mail is poort 993 aanbevolen. Indien dit foutmeldingen geeft gebruik dan poort 143 en verbinding TLS. Versleutelde verbinding is altijd actief.
Als je beide tabbladen hebt aangepast klik je op 'Ok' en dan op 'Volgende'. Indien de testen succesvol zijn uitgevoerd is het e-mailaccount juist ingesteld in Outlook.