In het reserveringssysteem kun je vouchers op twee manieren bekijken: via de rapportagepagina of direct vanuit een reservering. In dit artikel lees je hoe beide methoden werken en wanneer je welke het beste gebruikt.
Vouchers inzien in rapportages
Wil je een compleet overzicht van alle vouchers die in het systeem zijn aangemaakt? Gebruik dan de rapportage:
Ga naar Rapportage > Administratieve rapporten > Vouchers.
Hier vind je een volledige lijst van alle vouchers. Met de zoek- en filtermogelijkheden kun je eenvoudig filteren op datum, naam, reserveringsnummer, vouchercode, geldigheid en of de voucher al ingewisseld is.
Vouchers inzien op de reservering
Wil je de voucher bekijken die bij een specifieke reservering hoort? Volg dan deze stappen:
Open de reservering waarvoor de voucher is aangemaakt.
Ga naar het tabblad Vouchers.
Hier zie je alle gekoppelde vouchers en hun details.
Op dezelfde pagina zie je de knop Verzenden. Hiermee kun je een e-mail met de voucherinformatie naar de gast sturen. Eerst verschijnt er een voorbeeld van de mail, waar je eventueel nog aanpassingen kunt doen. Na bevestiging wordt de mail daadwerkelijk gestuurd.