Met betalingsvoorwaarden bepaal je wanneer en welk percentage van het reserveringsbedrag een gast moet betalen. Je kunt deze voorwaarden algemeen instellen voor alle reserveringen of afwijkende betalingsvoorwaarden gebruiken voor specifieke accommodaties.
Algemene betalingsvoorwaarden
De algemene betalingsvoorwaarden gelden standaard voor alle reserveringen, tenzij je afwijkingen instelt op accommodatie- of reserveringsniveau.
Je vindt deze instellingen via: Instellingen > Administratief > Betalingsvoorwaarden.
Een betalingsvoorwaarde bestaat uit de volgende onderdelen:
Percentage: het percentage van het totaalbedrag dat betaald moet worden in een bepaalde termijn.
Aantal dagen: het aantal dagen dat wordt gebruikt om de vervaldatum van de termijn te berekenen.
Referentie: bepaalt ten opzichte van welk moment de betalingstermijn wordt berekend, bijvoorbeeld vóór, op of na de reserverings-, aankomst- of vertrekdatum.
Aanbetaling: vink deze optie aan voor de termijn die als aanbetaling moet gelden.
Afwijkende betalingsvoorwaarden per accommodatie
Wil je voor een specifieke accommodatie andere betalingsvoorwaarden gebruiken dan de algemene instellingen?
Klik op Instellingen achter de gewenste accommodatie.
Ga naar het tabblad Administratie.
Klik op 'Aangepaste betalingsvoorwaarden' en stel de gewenste betalingsvoorwaarden in.
Klik op Wijzigingen opslaan.
De aangepaste betalingsvoorwaarden worden vervolgens alleen toegepast op reserveringen voor deze accommodatie.
Betalingsvoorwaarden per reservering
Wil je de betalingsvoorwaarden aanpassen voor één specifieke reservering?
Lees dan ons artikel Betalingsvoorwaarden binnen een reservering. Hierin wordt stap voor stap uitgelegd hoe je afwijkende betalingsvoorwaarden voor een individuele reservering instelt en hoe je de betalingstermijnen van een specifieke reservering inziet.