In het reserveringssysteem kun je eenvoudig betalingsvoorwaarden instellen voor reserveringen. Met deze voorwaarden bepaal je wanneer en welk percentage van het totaalbedrag de gast moet betalen. Dit kan zowel op algemeen niveau, per accommodatie als per individuele reservering.
Algemene betalingsvoorwaarden
De algemene betalingsvoorwaarden gelden voor alle reserveringen, tenzij je afwijkingen instelt op accommodatie- of reserveringsniveau.
Betalingsvoorwaarden bestaan uit de volgende elementen:
Percentage
Het percentage van het totaalbedrag dat betaald moet worden in een bepaalde termijn.Aantal dagen
Het aantal dagen wordt gebruikt om de vervaldatum van de termijn te berekenen.Referentie
Met de referentie kan je aangeven wanneer er betaald moet worden. Of dit voor/op/na de reserveringsdatum / aankomstdatum/vertrekdatum is.Aanbetaling
Vink deze optie aan voor de termijn die als aanbetaling moet gelden
De algemene betalingsvoorwaarden kunnen ingesteld worden via Instellingen > Administratief > Betalingsvoorwaarden.
Aangepaste betalingsvoorwaarden
1. Aangepaste betalingsvoorwaarden per accommodatie
Wil je dat een accommodatie afwijkt van de algemene betalingsvoorwaarden?
Open Instellingen bij de gewenste accommodatie.
Ga naar het tabblad Administratie.
Stel hier de afwijkende betalingsvoorwaarden in.
Deze voorwaarden gelden dan alleen voor reserveringen binnen deze accommodatie.
2. Aangepaste betalingsvoorwaarden voor een enkele reservering
Wil je uitzonderingen instellen voor één specifieke reservering?
Open de reservering.
Ga naar het tabblad Betalingsvoorwaarden.
Vink aan: Deze reservering heeft aangepaste betalingsvoorwaarden.
Pas de voorwaarden aan zoals gewenst.
Betalingstermijnen
Onder het tabblad Betalingsvoorwaarden in de reservering zijn ook de Betalingstermijnen te zien. Dit is een overzicht van:
De vervaldatum per termijn
Het totaalbedrag van de termijn
Het openstaande bedrag
Het overzicht helpt je om betalingen snel te controleren en te beheren.