Het is altijd mogelijk om een bestaande taak aan te passen. Als je een eenmalige taak wilt aanpassen volg je de stappen hieronder, wil je een geautomatiseerde taak standaard aanpassen volg je de stappen onder het kopje "Geautomatiseerde taak aanpassen" in dit artikel
Taak aanpassen
Ga in Recranet naar Taken.
Zoek de taak die je wilt wijzigen en klik op het pennetje om deze te bewerken.
Voer de gewenste wijzigingen door en klik op Wijzigingen opslaan.
De aanpassing is direct zichtbaar voor de toegewezen collega(’s) of taakgroep.
Geautomatiseerde taak aanpassen
Klik bij de taak die je wilt wijzigen op Bewerken.
Pas de instellingen aan zoals gewenst en sla de taak op.
Om de wijziging ook door te voeren op al bestaande taken, is het nodig om een batch-update te doen.
Batch-update uitvoeren
Klik rechtsboven in het scherm (naast je foto of bedrijfslogo) op de drie puntjes en kies Batch update.
Stap 1: Selecteer de actie Automatische taken van reserveringen bijwerken en kies vervolgens Taken bijwerken volgens actuele instellingen.
Let op: handmatige wijzigingen in taken worden hiermee overschreven.
Stap 2: Geef aan voor welke periode je de update wilt uitvoeren. Het is aan te raden te starten vanaf de aankomst- of vertrekdag (afhankelijk van je taakinstellingen).
Stap 3: Controleer de update zorgvuldig. Voer alleen updates uit waarbij in de actieomschrijving taken staat. Andere updates hebben andere gevolgen, let hier dus goed op.
Staat alles juist ingesteld? Klik dan op Reserveringen update inplannen om de update te starten. Dit proces kan enkele minuten duren.