Een tariefprofiel bepaalt hoe tarieven worden opgebouwd en toegepast op accommodaties. Een tariefprofiel kan worden gedeeld door meerdere accommodaties. Zo kun je dezelfde logica voor prijsberekening eenvoudig hergebruiken, zonder dat je veel verschillende tariefprofielen moet beheren. Het belangrijkste aspect van een tariefprofiel is de verblijfslengte. Dit is het aantal nachten waarvoor het tarief geldig is. Je maakt dus tariefprofielen aan per verblijfslengte, bijvoorbeeld: "1 Nacht", "Midweek", "Weekend", "Week" of andere verblijfslengtes.
Algemeen
Bij het aanmaken van een nieuw tariefprofiel wordt als eerste gevraagd om de volgende gegevens:
Omschrijving
Geef het profiel een korte, herkenbare naam. Bijvoorbeeld “1 Nacht” of “Week”.
Tariefgroep
Selecteer de tariefgroep waarvoor dit tarief geldt.
Afleiden
Kies of je de tarieven voor dit profiel handmatig wilt invoeren of wilt afleiden van een ander tarief:
Tarieven invoeren – je voert tarieven handmatig in. Hiervoor maak je eerst één of meerdere verblijfslengtes aan, waaraan je vervolgens prijzen koppelt.
Tarieven afleiden – de tarieven van deze instelling worden automatisch berekend op basis van een ander tarief. Je kunt dan geen aparte verblijfslengtes instellen; deze worden overgenomen van het bron-tarief. Het werken met afgeleide tarieven wordt later in dit artikel uitgebreid toegelicht.
Verblijfslengtes
Elk tariefprofiel koppel je aan een verblijfslengte. Een verblijfslengte is simpel gezegd een combinatie van een aantal nachten en een minimaal aantal nachten vanaf wanneer dat tarief geldt. Voorbeelden van verblijfslengtes zijn:
Standaard verhuur
Nacht (1 nacht), Weekend (3 nachten), Midweek (4 nachten), Week (7 nachten)
Nachttarieven die goedkoper worden bij extra nachten
Nacht (1 nacht, vanaf 1 nacht), Nacht (1 nacht, vanaf 2 nachten), Nacht (1 nacht, vanaf 3 nachten)
Voorwaarden
In het tabblad Voorwaarden specificeer je:
het aantal inbegrepen personen in het basistarief,
of kortingen toegepast moeten worden op tarieven persoon,
het kampeermiddel waarvoor het tarief geldt, en
één of meerdere accommodaties die aan deze tarief-instelling gekoppeld worden.
Zo kun je dezelfde tariefstructuur snel toepassen op vergelijkbare accommodaties.
Administratief
In het tabblad Administratief geef je op:
de grootboekrekening, en
het btw-tarief dat moet worden toegepast op de tariefregels.
Deze instellingen zorgen ervoor dat de tarieven correct worden verwerkt in de financiële rapportages.
