Het tarief overzicht is de plek waar je tarieven kunt bekijken, aanpassen en beheren. De opzet van deze interface is geïnspireerd op de werkwijze van onze channelmanager en channels, zoals Booking.com. Zo heb je in één overzicht direct inzicht in je accommodaties, tarieven en bezetting.
Overzichtsstructuur
Bij het openen van de interface zie je per accommodatie een grid met rijen en kolommen:
Boven elke grid staat één volledige rij met de accommodatie-titel.
Direct daaronder, in de eerste rij en kolom van de grid, zie je de label “Bezettingsgraad”.
In dezelfde kolom als de bezettingsgraad, staan de namen van de gekoppelde tariefgroepen.
Vanaf de tweede kolom toont elke cel een datum. De interface toont altijd twee maanden tegelijk, van de eerste dag van de eerste maand tot en met de laatste dag van de tweede maand. Bovenaan de interface zie je de bijbehorende maand- en datumlabels.
Kleuren en iconen
De interface gebruikt verschillende kleuren om de status van dagen weer te geven:
Grijs – zaterdag of zondag.
Lichtblauw – de huidige dag (vandaag).
Doorgestreept – de waarde kan niet worden bewerkt (bijvoorbeeld omdat deze wordt afgeleid van een ander tarief).
Zo zie je in één oogopslag welke dagen beschikbaar zijn voor bewerking.
Bediening en navigatie
Onderaan de pagina vind je de controls-bar:
Filter het overzicht op een specifieke categorie of specifieke accommodatie.
Wissel eenvoudig tussen maanden.
Open het versiebeheer via de bijbehorende knop (deze functie wordt in een ander artikel verder uitgelegd).
Linksboven in het scherm staat een actieknop. Via deze knop open je een menu met acties voor batch bewerken en batch dupliceren — ook deze functies worden in andere artikellen besproken.
Bezettingsgraad
De eerste rij per accommodatie toont de bezettingsgraad. Dit geeft per dag aan welk percentage van de onderliggende locaties (bijvoorbeeld kampeerplaatsen of huisjes) op die datum bezet is. Zo kun je snel zien waar nog ruimte is of waar prijzen eventueel aangepast kunnen worden.
Tarieven bewerken
Als je klikt op de naam van een tariefgroep bij een accommodatie, worden de bijbehorende tariefprofielen zichtbaar. Onder de hoofdrij verschijnen extra rijen, één voor elk profiel die eerder is ingesteld (bijv. nacht, weekend, midweek, week). In de cellen van deze rijen kun je vervolgens tarieven invoeren of aanpassen.
Het idee is eenvoudig:
Elke cel staat voor een accommodatie + datum + tariefprofiel.
Het bedrag dat je in die cel invult, is het tarief voor een aankomst op die specifieke datum.
Voorbeeld
Voor de accommodatie “Zandsteeg 58” zijn de tariefprofielen nacht, weekend, midweek en week aangemaakt en ingesteld. Voor januari zijn de tarieven als volgt ingevoerd: per nacht €250, per weekend (vrijdag) €1250, per midweek (maandag) €1200 en per week (maandag & vrijdag) €1400.
Het systeem bepaalt automatisch welke tarieven gelden bij aankomsten op verschillende dagen. Verblijft iemand 7 nachten en komt aan op maandag, dan geldt het weektarief van €1400. Komt die persoon aan op dinsdag, dan wordt het nachttarief van dinsdag tot vrijdag gebruikt, vervolgens het weekendtarief voor vrijdag tot maandag, en tenslotte het nachttarief voor maandag tot dinsdag. Zo ontstaat een correcte combinatie van tarieven per verblijf.
