Peppol instellen
Voordat je facturen kunt versturen, moet je eerst een Peppol-configuratie aanmaken.
Zo stel je Peppol in:
Ga naar Instellingen
Klik op Software
Open Peppol
Klik rechtsboven op Nieuwe Peppol koppeling
Selecteer het juiste bedrijfsonderdeel
Klik op Opslaan
Na het opslaan is de koppeling actief voor het geselecteerde bedrijfsonderdeel.
⚠️ Let op: De Peppol-module is niet standaard geactiveerd.
Wil je deze gebruiken? Neem contact op met Recranet Support om de module te laten activeren.
Een factuur versturen via Peppol
Wanneer de configuratie is ingesteld, kun je zakelijke facturen versturen vanuit een reservering.
Zo verstuur je een factuur:
Open een zakelijke reservering
Open de reserveringskaart
Klik rechtsboven op het dropdownmenu
Kies Verstuur naar Peppol
Controleer de gegevens
Verstuur de factuur
Verplichte gegevens controleren
Voordat een factuur wordt verzonden, controleert Recranet automatisch of alle benodigde gegevens aanwezig zijn.
Ontbreekt er informatie of is een veld niet correct ingevuld? Dan kan de factuur niet worden verzonden.
Er wordt extra gecontroleerd op:
KvK-nummer
BTW-nummer
Zorg daarom dat deze gegevens correct zijn ingevuld op de reservering.
Verstuurde facturen bekijken
Alle facturen die via Peppol zijn verstuurd, kun je terugvinden in:
Rapportage > Peppol > Verstuurde facturen
Hier zie je een overzicht van alle verzonden facturen.
Belangrijk: controleer je bedrijfsgegevens
Facturen worden vanuit Recranet naar Peppol verstuurd en daar geregistreerd op basis van jouw bedrijfsgegevens.
Zorg er daarom voor dat jouw bedrijfsgegevens correct bekend zijn binnen Peppol.
Klaar om te starten
Na het instellen van de configuratie kun je direct beginnen met het versturen van zakelijke facturen via Peppol vanuit Recranet.
Heb je vragen over de inrichting of lukt het verzenden niet? Neem dan contact op met support.