Reservering algemeen

Bestaande reserveringen zijn in ons reserveringssysteem eenvoudig aan te passen. Zo kun je onder andere de periode, het gezelschap en de opties en toeslagen aanpassen. Daarbij is het mogelijk om handmatig kortings- en/of toeslag regels toe te voegen. De openstaande prijs past zich automatisch aan. De openstaande kosten kan je direct naar je gast middels een betaalverzoek sturen, contant of per PIN laten betalen.

Onderstaand vind je een aantal tabs, beginnend bij 'algemeen', waar uitleg wordt gegeven over de verschillende tabs die je ook terug kunt vinden op de reserveringspagina.

Onder de tab algemeen zie je vrijwel alle algemene gegevens terug van de reservering. Hier staat op welke accommodatie en locatie de reservering staat en voor welke periode. Tevens kan je door achter de locatie op het kalendertje te klikken gemakkelijk de reservering bekijken in het planbord.

Ook kan je hier terugvinden met hoeveel personen ze komen. Onder deze tab vind je ook alles terug m.b.t. tarieven. Zo staan er onder deze tab de tarieven van de accommodatie, de bijgeboekte opties & toeslagen, kortingen, eventueel het kampeermiddel, eenmalige arrangement en vind je onderaan een samenvatting terug en het totaalbedrag

Onder dit kopje staan de tarieven van de accommodatie. Hier staat het totaalbedrag voor de reservering voor de accommodatie die geboekt is. Meer informatie over tarieven aanmaken.

Onder dit kopje staan alle opties & toeslagen die bijgeboekt zijn (of verplicht zijn) en een tarief hebben per nacht. Meer over toeslagen en opties.

Onder dit kopje staan alle opties & toeslagen die bijgeboekt zijn (of verplicht zijn) en een tarief hebben voor de gehele periode.

Onder dit kopje is het mogelijk om kortingsregels toe te voegen die enkel gelden voor die reservering. Dit kan gebruikt worden als er een afwijkende korting is afgesproken met de gast of als er meer dan 1 korting verrekend moet worden.\ Kortingsregels bestaan uit een omschrijving en een totaalbedrag. Tevens kun je aangeven of de kortingsregel een accommodatiekorting betreft. Dit houdt in dat de korting verrekend wordt over het tarief van de accommodatie. Meer over kortingen.

Onder dit kopje kan je een eenmalig arrangement toevoegen. Een eenmalig arrangement houdt in feite in dat je voor de reservering een andere tariefafspraak wilt hanteren. Als je een eenmalige arrangement toevoegt tegen een bedrag van bijvoorbeeld €350,-, zal de reservering ongeacht de duur van de reservering een accommodatie tarief hebben van €350,-. Een eenmalig arrangement bestaat uit de volgende onderdelen:

Meer informatie over arrangementen.

Onder de tab gastgegevens staan de gegevens van de hoofdboeker en eventueel ook van medegasten en/of logés. Onderaan staan ook verwijzingen naar andere reserveringen van de hoofdboeker indien hij/zij die heeft.

Onder dit kopje vind je de gegevens van de hoofdboeker terug. Hier kan je zijn of haar gegevens ook bewerken. Je kan ook de hoofdboeker vervangen voor een andere bestaande gast of een nieuwe gast aanmaken en direct koppelen aan de reservering

Onder dit kopje vind je een overzicht terug van de gegevens van medegasten. Hier kan je, net zoals bij de hoofdboeker, ook gastgegevens bewerken/aanmaken/selecteren.

Onder dit kopje vind je een overzicht terug van alle logés. Een logé heeft enkel een naam, leeftijdsgroep en een verblijfsperiode. Logés kan je hier ook toevoegen en/of verwijderen. Lees meer over logés toevoegen.

Onder de tab opmerkingen kunnen twee soorten opmerkingen toegevoegd worden aan een reservering. Gewone opmerkingen en interne opmerkingen. Gewone opmerkingen komen op de reserveringsbevestiging te staan en kunnen ingezien worden door de gast. Interne opmerkingen worden enkel getoond op het dashboard onder de tab 'Opmerkingen'. Lees meer over opmerkingen.