Recranet Booking biedt diverse mogelijkheden om reserveringen automatisch in- en uit te checken. Dit helpt om je nachtregister actueel te houden en handmatige acties te verminderen.

Let op! Alleen bevestigde reserveringen worden automatisch verwerkt. Opties en openstaande reserveringen worden niet automatisch bijgewerkt.

Je kunt automatisch in- en uitchecken instellen via Instellingen > Account > Algemeen > Tabblad Overige onder het subkopje In- en uitchecken.

Hieronder vind je een overzicht van alle automatische check-in en check-out functies in Recranet:

Met deze optie worden reserveringen die geen handmatige check-in of check-out hebben gekregen tijdens het verblijf, automatisch ingecheckt en uitgecheckt nadat de geplande vertrekdatum is verstreken.

Deze optie is geschikt als:

Beschikbaar bij koppeling met KC Smart Home of CAT.

Zodra een gast voor het eerst het terrein binnenrijdt (geregistreerd via de toegangskoppeling), wordt de reservering automatisch ingecheckt.

Deze optie is geschikt als:

Met deze optie laat je Recranet automatisch alleen inchecken, alleen uitchecken of beide acties uitvoeren op de geplande datums in de reservering.

Je kunt hier door middel van een dropdown zelf kiezen welke actie je automatisch wilt laten verlopen.

Beschikbaar bij koppeling met Keyplan.

Bij deze instellingen wordt de gast alleen ingecheckt als de toegewezen locatie ook daadwerkelijk beschikbaar is. Dit voorkomt dat gasten al worden ingecheckt terwijl een accommodatie nog niet als gereed is gemeld in Keyplan zodat de gasten niet eerder naar de accommodatie toe kunnen.

Deze optie werkt als aanvulling op de eerder genoemde automatische check-in functies.