Meterstanden

In het online reserveringssysteem is het mogelijk om kosten per verbruik (elektra, gas of water) door te berekenen aan de gast. Hiervoor dient wel een module geactiveerd te worden. Indien dit gewenst is, neem dan contact op met onze support.

Navigeer naar Instellingen > Toeslagen > Opties en toeslagen. Klik rechtsboven op de knop 'Nieuwe optie/toeslag'. Vul daar in ieder geval de volgende onderdelen in:

Hier is het ook mogelijk om een inbegrepen verbruik in te stellen.

Let op! Vergeet niet om onder het tabblad 'Administratief' de juiste grootboekrekening te selecteren. Indien je geen grootboekrekeningen hebt toegevoegd, is dit rekening: "8260 - Omzet gas, water, elektra".

Meer informatie over het aanmaken van opties & toeslagen.

Navigeer naar de reservering waarvoor je een bepaald verbruik in rekening wilt brengen en open het tabblad 'Meterstanden'.

Onder dit tabblad zie je voor elk type gebruik een regel staan met een beginstand, eindstand en een verbruik. Het verbruik kan je aanpassen door op het potloodje te klikken. Hier kan je een nieuwe eindstand opgeven. Het verbruik wordt vervolgens automatisch berekend.

Nadat je in het pop-up venster op 'Meterstanden bijwerken' hebt geklikt, moet je naar de opties & toeslagen navigeren van de reservering waarvoor je dit net hebt aangepast.

Met de knop "Verbruik overnemen op toeslag" kun ervoor zorgen dat de meterstanden worden overgenomen in de toeslag. Het aantal van de optie & toeslag m.b.t. het gebruik zou automatisch gelijk moeten zijn aan het verbruik. Klik vervolgens op 'Wijzigingen opslaan'.

Vanuit de reservering kan direct de energieafrekening bekeken en verzonden worden. Klik op het pijltje rechts boven naast 'e-mail', in dit drop-down menu staan de opties energieafrekening bekijken en energieafrekening versturen.

Via rapportage > meterstanden zijn er verschillende rapportages te vinden m.b.t. de meterstanden.