Met een e-mailhandtekening voeg je automatisch een standaard afsluiting toe aan de e-mails die vanuit ons reserveringssysteem worden verzonden. Je kunt per bedrijfsonderdeel een eigen handtekening aanmaken, zodat iedere e-mail altijd de juiste contactgegevens en opmaak bevat.
Een e-mailhandtekening aanmaken
Volg onderstaande stappen om een nieuwe e-mailhandtekening toe te voegen:
Klik op Nieuwe e-mailhandtekening.
Selecteer het gewenste bedrijfsonderdeel.
Vul een omschrijving in zodat je de handtekening eenvoudig kunt herkennen.
Vul de gewenste inhoud in bij Inhoud.
Kies eventueel voor:
'Adres van bedrijfsonderdeel toevoegen' om automatisch het adres toe te voegen.
'Logo van bedrijfsonderdeel toevoegen' om automatisch het logo toe te voegen.
Zorg ervoor dat de handtekening op Actief staat.
Sla de wijzigingen op.
Let op: gebruik je in de inhoud van je e-mailberichten al een afsluiting met tags zoals,
Met vriendelijke groet,
{{ organizationContactPerson|raw }}
{{ organizationName|raw }}
Dan hoef je dit in je handtekening niet meer toe te voegen. Of je kunt de 'met vriendelijke groet' en de tags juist weghalen uit de e-mailberichten. Wanneer het namelijk bij beide ingesteld staat, worden de contactgegevens dubbel weergegeven in de mail.
E-mails ondertekenen met de naam van een gebruiker
Standaard worden e-mails ondertekend met de algemene contactpersoon die is ingesteld voor het bedrijfsonderdeel.
Wil je dat e-mails die door een specifieke medewerker worden verstuurd, worden ondertekend met de naam van die medewerker? Dan kun je dit per gebruiker instellen.
Open de betreffende gebruiker via Bewerken.
Schakel de optie 'Onderteken e-mails met deze naam wanneer e-mails worden verstuurd door deze gebruiker' in.
Sla de wijzigingen op.
Vanaf dat moment worden e-mails die door deze gebruiker vanuit ons reserveringssysteem worden verzonden ondertekend met de naam van de gebruiker, in plaats van de algemene contactpersoon van het bedrijfsonderdeel.