Salto KS koppeling

Met de Salto KS koppeling regel je het toegangsbeheer voor gasten vanuit ons reserveringssysteem. Reserveringen worden automatisch doorgezet naar Salto KS, zodat gasten tijdens hun verblijf toegang kunnen krijgen tot de juiste deuren en voorzieningen.

Je kunt bijvoorbeeld toegang geven tot de accommodatie, sanitaire voorzieningen, het zwembad of de wellness. Welke toegang een gast krijgt, bepaal je met locaties, toegangsrollen, sloten en toegangstijden.

Let op: de Salto KS-module is niet standaard geactiveerd. Neem contact op met [email protected] als je deze koppeling wilt gebruiken.

Meer weten over Salto en de mogelijkheden van de app of dienst? Bekijk dan de website van Salto.

Voor het maken van de koppeling is ook toegang tot het Salto KS-dashboard nodig. We adviseren hiervoor een aparte administrator aan te maken. Ga in het Salto KS-dashboard naar Personen, klik op Maak gebruiker aan en volg de stappen om een administrator aan te maken.

Vul vervolgens de inloggegevens in bij de Salto KS-instellingen in ons reserveringssysteem. Ga hiervoor naar Instellingen > Hardware > Salto KS. Na een succesvolle verbinding zie je bij de instellingen dat de koppeling actief is.

Bij de instellingen voor toegangsgroepen bepaal je wanneer toegangsgroepen automatisch worden aangemaakt en verwijderd. Hier stel je ook in vanaf wanneer een gast toegang krijgt en wanneer deze toegang vervalt.

Bij de instellingen voor de pincode bepaal je wanneer de gast de pincode ontvangt en hoelang deze geldig blijft.

Nadat de koppeling is gemaakt, haal je eerst de bestaande locaties uit Salto KS op:

De opgehaalde locaties gebruik je vervolgens om de juiste toegangsrollen en sloten te configureren.

Haal na de locaties de toegangsrollen uit Salto KS op. Dit doe je via het tabblad Rollen.

Let op: een gast moet minimaal één toegangsrol hebben. Zorg daarom dat voor iedere locatie ten minste één rol als standaard voor gasten is ingesteld.

Nadat de toegangsrollen zijn ingesteld, kun je de sloten uit Salto KS ophalen. Synchroniseer hiervoor de sloten op dezelfde manier als de toegangsrollen.

Na het synchroniseren kun je een slot bewerken en koppelen aan de juiste locaties in ons reserveringssysteem. Zo bepaal je welke sloten beschikbaar zijn voor gasten die op een bepaalde locatie verblijven.

Stel vervolgens de gewenste toegangstijden in. Deze tijden worden automatisch toegepast op de toegangsgroepen die vanuit ons reserveringssysteem worden aangemaakt. Hiermee bepaal je binnen welke tijden gasten de gekoppelde sloten kunnen gebruiken.

Let op: er moet minimaal één toegangstijdenschema zijn aangemaakt.

Wanneer de locaties, toegangsrollen, sloten en toegangstijden correct zijn ingesteld, kunnen reserveringen automatisch in Salto KS worden aangemaakt.

Bestaande gebruikers kun je vanuit Salto KS ophalen. Gebruikers die automatisch vanuit reserveringen zijn aangemaakt, verschijnen automatisch in het gebruikersoverzicht. Vanuit dit overzicht kun je onder andere de toegangsrollen van gebruikers beheren en gebruikers verwijderen.

Ook bestaande toegangsgroepen kun je ophalen en verwijderen. Toegangsgroepen die automatisch voor reserveringen worden aangemaakt, kunnen momenteel niet verder worden aangepast.