Deze module is niet standaard geactiveerd. Indien je deze wenst te activeren dan horen we dit graag via onze support.
Met de koppeling van Salto is het mogelijk om vanuit ons reserveringssysteem het toegangsbeheer te regelen op jouw park. Salto specialiseert zich in geautomatiseerde toegangsbeheer voor voornamelijk deursloten, maar kan heel breed ingezet worden.
Met de Salto KS koppeling bieden we momenteel de mogelijkheid om reserveringen automatisch aan te maken in het Salto KS systeem. Hierdoor krijgt de gast toegang tot alle ingestelde sloten. Dit kan alleen het slot van de accommodatie zijn, maar je kan bijvoorbeeld ook toegang verlenen tot een washok, een zwembad, of een wellness centrum!
Algemene instellingen
De algemene instellingen vind je onder "Instellingen" > "Hardware" > "Salto KS". Om de koppeling tot stand te brengen hebben wij toegang nodig tot jouw Salto KS dashboard. Hiervoor raden wij aan om een nieuwe administrator aan te maken. Dit kan je doen op de "Personen" pagina in jouw Salto KS dashboard. Klik op "maak gebruiker aan" en volg de stappen. Vul daarna de inloggegevens bij Recranet in. Als dit succesvol is verlopen, dan kun je bij de instellingen zien dat de koppeling actief is.
Toegangsgroepen
Onder toegangsgroepen kan je instellen wanneer toegangsgroepen automatisch aangemaakt en verwijderd worden, en wanneer de gast toegang krijgt en verliest.
Pincode
Onder pincode kan je instellen wanneer de gast zijn/haar pincode ontvangt en hoelang deze geldig is.
Salto locaties
Wanneer de koppeling succesvol tot stand is gebracht, kan je jouw bestaande data uit Salto KS ophalen. Begin hierbij eerst met de verschillende locaties, ook systemen, in Salto KS. Klik op "Synchroniseren" en klik daarna op "Locaties ophalen".
Rollen
Na de locaties, kan je de toegangsrollen ophalen. Selecteer een locatie, klik op "Synchroniseren", en klik op "Resultaten weergeven". Nadat je de rollen hebt opgehaald, moet je de standaard rollen voor de gast aangeven. Dit kan je doen door de rollen te selecteren en op "Geselecteerde rollen bewerken" te klikken.
Let op. Een gast moet minimaal een toegangsrol hebben. Zorg ervoor dat voor elke locatie ten minste een rol standaard is voor de gast.
Sloten
Na de rollen, kan je de sloten ophalen. Herhaal hiervoor de synchronisatie instructies van rollen, maar dan voor de sloten pagina. Nadat je het slot hebt opgehaald, kan je deze bewerken. Om het slot te koppelen aan de locaties in Recranet, bewerk het slot en selecteer de locaties.
Toegangstijden
Nadat je de sloten hebt ingesteld, kan je de toegangstijden instellen. Deze toegangstijden worden automatisch toegepast op toegangsgroepen die door Recranet aangemaakt worden.
Let op. Minimaal een toegangstijden schema moet aangemaakt worden.
Wanneer je dit allemaal hebt ingesteld worden reserveringen automatisch aangemaakt in Salto KS. Als je de gebruikers en toegangsgroepen wil inzien en beheren, lees dan verder.
Gebruikers
Bestaande gebruikers kan je ophalen zoals in de eerdere stappen. Automatisch aangemaakte gebruikers verschijnen hier automatisch. Naast het inzien, is het mogelijk om de toegangsrollen van de gebruikers te beheren. Daarnaast kan men ook gebruikers verwijderen.
Toegangsgroepen
Toegangsgroepen kan je net zoals gebruikers ophalen en verwijderen. Het is momenteel niet mogelijk om deze verder aan te passen.