In Recranet kun je huisdieren op een vergelijkbare manier beheren als leeftijdsgroepen. Dit biedt de mogelijkheid om huisdieren toe te voegen, te beheren en specifieke regels in te stellen voor accommodaties die huisdieren toestaan. In dit artikel leggen we uit hoe je huisdieren toevoegt en ze beschikbaar maakt voor reserveringen.
Toevoegen van een nieuw huisdier
Om een nieuw huisdier toe te voegen, volg je de onderstaande stappen:
Klik hier op de knop 'Nieuw huisdier' om een huisdier toe te voegen.
Selecteer bij "Type", om welk type huisdier het gaat (Hond, kat of overig). Indien gewenst, kun je het huisdier koppelen aan specifieke accommodaties. Dit zorgt ervoor dat alleen die accommodaties geschikt zijn voor huisdieren.
Zet bij het huisdier wat het meest wordt gebruikt het vinkje 'Standaard' aan. Dit zet je maar bij 1 huisdier aan, maar is wel verplicht. In veel gevallen zal de hond het standaard huisdier zijn. Bij de andere huisdieren zet je dit vinkje niet aan.
Maximaal aantal huisdieren
Het maximaal aantal huisdieren kun je toevoegen per accommodatie.
Ga naar Instellingen > Accommodatie instellingen > Accommodatie > Instellingen van de betreffende accommodatie. Scrol naar beneden en vul bij het aantal in bij Maximaal aantal huisdieren.
Beschikbaar maken van huisdieren in de boekingsstraat
Standaard zijn huisdieren niet zichtbaar in de boekingsstraat. Volg de onderstaande stappen om huisdieren beschikbaar te maken:
Ga naar Instellingen > Algemeen > Overige. Zet daar het vinkje Huisdieren als gezelschap beschikbaar maken in de boekingsstraat aan. Als deze instelling aan staat worden de huisdieren zichtbaar onder het gezelschap.
Locatie kenmerken koppelen aan huisdieren.
Recranet biedt de mogelijkheid om locatiekenmerken te koppelen aan huisdieren. Het toevoegen van locatiekenmerken voor huisdieren is een vereiste om de huisdiervriendelijkheid te koppelen aan verschillende locaties. Hierdoor kan je ervoor zorgen dat alleen de locaties die huisdieren toestaan, beschikbaar zijn voor gasten die met een huisdier zoeken in de boekingsstraat.
Let op: heb je geen locatiekenmerken ingesteld staan voor huisdieren dan werkt de functionaliteit niet.
Hieronder staan de stappen die je kunt doorlopen om de locatiekenmerken in te stellen:
Huisdier toegestaan kenmerk:
Maak een 'Huisdier toegestaan' kenmerk aan en geef dit kenmerk het type Huisdier toegestaan.
Er verschijnt naar het tabje 'Algemeen' een nieuw tabje 'Huisdieren' Hier kun je de huisdieren selecteren die zijn toegestaan.
Huisdier niet toegestaan kenmerk:
Als je huisdieren expliciet wilt uitsluiten van bepaalde locaties, maak dan een 'Huisdier niet toegestaan' kenmerk aan en geef dit kenmerk het type Huisdier niet toegestaan.
Koppel het kenmerk aan locaties:
Koppel het Huisdier toegestaan kenmerk aan de locaties waar huisdieren zijn toegestaan en het Huisdier niet toegestaan kenmerk aan de locaties waar huisdieren niet welkom zijn.
Bij de desbetreffende locatie ga je naar de instellingen en kiest dan het tabje 'Kenmerken'.
Hier kun je vervolgens het kenmerk 'Huisdier toegestaan' of 'Huisdier niet toegestaan' aanzetten om het kenmerk te koppelen aan de locatie.
Het is ook mogelijk om de locatie kenmerken in batch te bewerken. Dit kan je doen door de gewenste accommodaties te selecteren door het vinkje links naast de locatie aan te klikken. Vervolgens kan je via de knop Geselecteerde locaties bewerken de gewenste kenmerken toevoegen aan de betreffende locaties.
Huisdieren toevoegen aan reserveringen:
Het kenmerk wordt automatisch toegevoegd aan de reservering als er een huisdier wordt opgegeven door de gast, zodat gasten alleen kunnen boeken op locaties waar het huisdier is toegestaan.
Automatische toeslag koppelen voor een huisdier
Het is mogelijk om een toeslag aan het huisdier te koppelen zodat deze automatisch wordt berekend zodra er een huisdier aan een reservering wordt toegevoegd. De stappen voor het aanmaken van deze toeslag kun je vinden in het artikel Automatische huisdierentoeslag instellen.